ASAP - Junior Workplace Coordinator (m/f/d) 100%

En tant que Coordinateur Junior du Lieu de Travail, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel à l'équipe des Services du Lieu de Travail à travers l'Europe, la région MENA et les Nouveaux Marchés, avec un accent principal sur le bureau de Bâle.

Pour une entreprise biopharmaceutique opérant à l'international avec une forte présence mondiale et un focus sur l'avancement de médicaments innovants, nous recherchons un Coordinateur Junior du Lieu de Travail pour son bureau de Bâle.

Description

• Les responsabilités clés incluent : Soutenir l'administration et les opérations quotidiennes du bureau de Bâle, en assurant la continuité des activités
• Aider le Coordinateur Senior du Bureau dans les opérations des installations, la maintenance du bureau et les exigences liées au lieu de travail
• Agir en tant que suppléant du Coordinateur Senior du Bureau lorsque nécessaire
• Surveiller les conditions du bureau et coordonner les activités de maintenance, y compris les exigences techniques telles que la CVC et l'approvisionnement en eau
• Soutenir le suivi budgétaire, les rapports administratifs et la coordination générale du bureau
• Coordonner les fournisseurs et prestataires externes pour assurer la bonne prestation des services du lieu de travail
• Planifier et coordonner les espaces de bureau, les salles de réunion et les événements liés au lieu de travail
• Maintenir un environnement de bureau accueillant, professionnel, sécurisé et ordonné pour les employés et les visiteurs
• Gérer et mettre à jour la page intranet régionale des Services du Lieu de Travail, en veillant à ce que les informations restent précises et à jour
• Soutenir les activités et inspections mensuelles EHS, documenter les résultats et identifier les opportunités d'amélioration
• Surveiller les conditions du lieu de travail et traiter de manière proactive les problèmes de maintenance ou opérationnels

Profil

• Un diplôme de licence ou une expérience professionnelle équivalente
• Expérience préalable en administration de bureau, services du lieu de travail, coordination des installations ou fonction de soutien similaire
• Maîtrise des applications Microsoft Office
• Maîtrise du allemand et de l'anglais
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails
• Solides compétences en communication et service client, avec une attitude professionnelle et accessible
• Expérience dans le soutien des opérations de bureau, des activités liées au lieu de travail et des événements pour les employés
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Solides compétences en priorisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience de travail dans un environnement international ou multiculturel
• Style de travail proactif, autonome et orienté solutions

Offre d'emploi

• Une mission temporaire de 4,5 mois au sein d'une organisation biopharmaceutique de renommée internationale
• La possibilité de travailler dans un environnement multiculturel et international
• Un rôle varié combinant administration de bureau, coordination des installations et expérience employé
• Une collaboration étroite avec les parties prenantes internes et les prestataires externes