Arztsekretär*in 40-50%
Description du poste
In der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie und tragen maßgeblich zur Optimierung von Abläufen und Prozessen bei. Sie arbeiten eng zusammen und gestalten die interdisziplinäre Kommunikation aktiv mit.
Eintrittsdatum
: per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
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Betreuung des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie
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Effiziente Organisation von Abläufen und Prozessen
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Bearbeitung und Erstellung von Berichten sowie das Führen der elektronischen Krankengeschichte (KG)
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Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
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Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Boards sowie interdisziplinären Konsilien
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Urlaubsvertretung im Team
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Nutzung digitaler Arbeitsprozesse und Bearbeitung von Workflows im KIS
Ihr Profil
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Sie sind eine versierte*r und erfahrene*r Arztsekretär*in mit fundierten Kenntnissen in spitalrelevanten Systemen
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Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Hämatologie/Onkologie mit
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Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung von Abläufen und Prozessen
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreiben, Post-, Mail- und Telefonverkehr sowie das Führen von Listen und Statistiken beherrschen Sie sicher
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Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Leistungsbereitschaft aus, auch in hektischen Zeiten
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Sie sind engagiert, speditiv und können sich neben Deutsch auch in Französisch oder Englisch gut verständigen
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Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich ergänzt
Unser Angebot
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
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Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
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Attraktive Anstellungsbedingungen
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Mo, Di, Mi, Fr vormittags, Do frei (40%) oder Do nachmittags (50%)
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Faisst Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie stationär, T +41 61 704 27 74.
Arztsekretär*in 40-50% (Basel) › UKBB Karriereseite (https://jobs.ukbb.ch/offer/arztsekretarin-40-50/83b42096-d8a0-41ab-9b50-4ed813b84fe4?showApplicationForm=false)
Universitäts-Kinderspital beider Basel
Frau Sabine Faisst
Teamleiterin Stationäre Sekretariate
T +41 61 704 27 74
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