Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département

Rejoignez l'équipe de la FELIX PLATTER, un leader en Suisse. Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et solidaire.

TACHES

• Coordonner les emplois du temps pour les chefs de départements.
• Organiser des événements de formation et des réunions.
• Assurer le bon fonctionnement des processus administratifs.

COMPETENCES

• Formation en secrétariat médical ou expérience similaire requise.
• Excellentes

Qualifications

en communication en allemand.

• Maîtrise des outils MS Office et flexibilité. Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département40-50 %, dès maintenant ou selon accord
• Votre environnement de travail
• Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse pour la médecine gériatrique, la psychiatrie et la réhabilitation. Chez nous, la plus haute

Savoir-faire

médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !Vos activités

• Coordination des rendez-vous,

TACHES

administratives et organisationnelles pour les chefs de clinique ainsi que pour les directions des départements « Réhabilitation & Neurologie »Organisation de formations continues et d'événements, planification/organisation des réunions

• Organisation et rédaction des procès-verbaux du comité de direction médicale
• Gestion PEP pour l'ensemble de l'équipe médicale
• Élaboration des plannings de service et de visites
• Soutien aux médecins assistants dans les procédures d'entrée et de sortie, y compris l'administration du personnel associée (enregistrement des entrées, modifications, etc. dans l'outil de gestion du personnel) Traitement des notes de frais, factures, etc. Responsabilité du bon fonctionnement des processus
• Ce que

NOUS OFFRONS

Un climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise professionnalisme et esprit d'équipe. Diversité et intégration : devenez membre d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force. Conditions d'emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congé

VOTRE PROFIL

• Formation achevée en tant que secrétaire de chef de clinique ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement similaire
• Correspondance impeccable en allemand
• Connaissances de la terminologie médicale (un atout) Résistance au stress, flexibilité et ouverture d'esprit
• Grande motivation personnelle, sens des responsabilités et orientation client
• Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
• Forte orientation service
• Activite autonome et esprit d'initiative
• Très bonnes connaissances informatiques, notamment dans l'environnement MS Office

CONTACT

pour

CANDIDATURE

Informations complémentaires

• Horaires de profession :o 40 % : mercredi & vendredi toute la journéeo 50 % : mercredi & vendredi toute la journée + ½ journée selon accord.