Assistenz der Staatsschreiberin

Basel Il y a 84 jours Full-time Administration publique

Assistenz Staatsschreiberin Administration publique Basel Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

50%Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Kanzlei und Zentrale Diensteper sofort oder nach Vereinbarung

Ihre

AUFGABEN

Administrative und organisatorische Unterstützung:Sie unterstützen die Staatschreiberin administrativ und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie führen ihren Terminkalender, bereiten Sitzungsunterlagen vor, stellen Akten und Arbeitsunterlagen zusammen und führen Protokolle. GEVER-System bewirtschaften:Sie erteilen Bearbeitungsaufträge und überwachen Fristen innerhalb der Staatskanzlei mit der Software Axioma. Dokumente bearbeiten:Sie erledigen Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben, bearbeiten Berichte redaktionell und bewirtschaften die Ablage. Mitarbeit Abteilung Kanzlei und Zentrale Dienste:Ergänzend unterstützen Sie die Abteilung Kanzlei und Zentrale Dienste in allgemeinen administrativen

AUFGABEN

. Die Arbeitszeiten umfassen ein Pensum von 50 % und sind jeweils vormittags zu leisten.

IHR PROFIL

Erfahrung:Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie über sehr gute MS-Office Kenntnisse. Sie sind vertraut mit den Abläufen der kantonalen Verwaltung und kennen die Geschäftsverwaltungssoftware Axioma. Persönlichkeit:Als vertrauensvolle Persönlichkeit arbeiten Sie äusserst gewissenhaft und sorgfältig. Sie sind es gewohnt, strukturiert zu arbeiten und die nötige Diskretion konsequent zu wahren. Auf Ihre Loyalität und Zuverlässigkeit ist in jeder Situation Verlass. Ausbildung:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fünfjähriger Berufserfahrung. Sprache:Neben Ihrer Stilsicherheit in Deutsch kommunizieren Sie gewandt auf Französisch und Englisch. Einblick in unsere Arbeit

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen

AUFGABEN

, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des

AUFGABEN

bereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein

CHANCEN

gerechtes Arbeitsumfeld. Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen

AUFGABEN

, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion
Barbara Schüpbach-Guggenbühl
Staatschreiberin
Tel. +41 61 267 85 60Fragen zu Ihrer

BEWERBUNG

Isabelle TeichmüllerHR Business Partnerin

Tel. +41 61 267 87 55Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere

AUFGABEN

sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Assistenz der Staatsschreiberin chez Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement à Basel ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration publique avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistenz der Staatsschreiberin en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement à Basel, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistenz der Staatsschreiberin ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.