Collaborateur·trice en gestion des examens et administration des études (50-60%)

La Faculté de psychologie est l'une des sept facultés de l'Université de Bâle, la plus ancienne université de Suisse. Avec ses axes principaux Society & Choice et Health & Interventions, elle connaît un succès national et international en recherche et en enseignement.
Le décanat des études de la Faculté de psychologie est le point de contact central pour les quelque 1'300 étudiant·e·s ainsi que pour les enseignant·e·s pour toutes les questions relatives à l'organisation des études. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons à partir du 1er janvier 2027 (ou selon accord) un·e collaborateur·trice en gestion des examens et administration des études (50-60%).

Vos tâches

Gestion des examens

• Organisation et coordination autonome des examens écrits facultaires
• Planification et coordination des surveillances d’examens
• Mise en place et entretien d’un pool de surveillant·e·s
• Prise en charge des surveillances d’examens
• Gestion administrative et technique des examens écrits
• Coordination et collaboration avec les examinateur·trice·s lors de la gestion et de l’évaluation des examens
• Administration des processus d’inscription internes à la faculté et traitement des demandes liées aux examens
• Organisation et coordination des consultations d’examens
• Entretien et développement de la base de données des examens ainsi que de la documentation associée
• Personne de contact pour les étudiant·e·s et enseignant·e·s concernant les questions administratives liées à la gestion des examens

Administration des études

• Participation aux événements et séances d’information
• Prise en charge de tâches administratives générales au sein du décanat des études
• Contribution active à la conception, au développement et à la numérisation des processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale ou équivalente ainsi qu’expérience professionnelle, de préférence dans un environnement universitaire ou comparable
• Grand sens de l’organisation ainsi qu’une manière de travailler soigneuse, structurée et autonome
• Goût du contact avec les étudiant·e·s et enseignant·e·s ainsi qu’une forte orientation service et communication
• Maîtrise des outils numériques de travail et de communication et intérêt pour le développement des processus numériques
• Disponibilité à travailler à des horaires flexibles durant les périodes d’examens
• Excellente maîtrise de l’allemand et bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Fiabilité, sens des responsabilités et plaisir à travailler en équipe

Nous vous offrons

• Une activité responsable avec une grande autonomie dans un domaine central de l’organisation des études
• Une marge de manœuvre pour le développement et la numérisation des processus administratifs
• Un environnement de travail varié avec un contact direct avec les étudiant·e·s et enseignant·e·s
• Une collaboration au sein d’une équipe engagée et collégiale
• Des conditions d’emploi modernes, des possibilités de formation continue et des prestations sociales de l’Université de Bâle

Candidature / Contact

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via le portail de candidature en ligne de l’Université de Bâle jusqu’au 30.11.2026. Les candidatures envoyées par d’autres voies ne pourront pas être prises en compte.
Pour toute question de contenu, Mme Romana Kaufmann est à votre disposition. Pour des questions concernant le processus de candidature, vous pouvez contacter hr-psychologie@unibas.ch.Université de Bâle
4000 Bâle