Employé(e) de réception et gestion de bureau 80-100% - Vous soutenez les autres dans leur travail...

Notre cliente est une entreprise de services bien établie et très bien positionnée à Bâle, avec un carnet de commandes réjouissant, des bureaux attrayants et une ambiance de travail particulièrement agréable.

Pour la réception et la gestion générale du bureau, nous recherchons une personne qui ne considère pas sa tâche simplement comme un secrétariat. Il s'agit d'un support hautement professionnel : les chefs de projet et les spécialistes doivent pouvoir se concentrer sur leurs tâches exigeantes, sachant qu'ils bénéficient d'un soutien administratif et organisationnel fiable.

Nous recherchons donc dès que possible ou selon accord une personne

Vos tâches :

• Vous êtes le pivot central et la première personne de contact dans l'entreprise
• Vous gérez la réception, le secrétariat ainsi que le standard téléphonique et accueillez les visiteurs, clients, prestataires et partenaires commerciaux
• Traitement du courrier entrant et sortant (analogique et numérique)
• Organisation des salles de réunion ainsi que commande de matériel de bureau et consommables
• Soutien administratif proactif et attentif aux chefs de projet très sollicités et à l'assistance de la direction générale
• Rédaction et correction de correspondances et procès-verbaux. Si nécessaire, prise de procès-verbaux lors des réunions
• Participation aux cycles de paiement et traitement de la comptabilité clients, y compris le recouvrement  
• Participation à la comptabilité de projet
• Tâches générales de coordination et d'administration
• Selon l'expérience et l'intérêt, la fonction peut évoluer, par exemple vers le site web, les réseaux sociaux et d'autres tâches

Ce qui compte vraiment

Vous aimez faciliter le travail des autres. Vous réfléchissez, reconnaissez ce qui est nécessaire et agissez de manière prévoyante. Lorsque le téléphone sonne, qu'un visiteur arrive et qu'un chef de projet a besoin d'aide urgente, vous gardez une vue d'ensemble. Le service n'est pas pour vous une corvée, mais une attitude que vous exercez avec conviction. Vous travaillez avec attention, fiabilité et orientation solution, et êtes prêt(e) à faire un effort supplémentaire si nécessaire.

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale de base avec expérience avérée en réception et gestion de bureau
• Présentation soignée, compétences sociales développées et attitude engagée avec un véritable sens du service et du support
• Très bonnes connaissances en allemand, la maîtrise d'autres langues est un atout
• Maîtrise sûre de MS Office et des applications logicielles modernes
• Habileté organisationnelle et méthode de travail structurée
• Intérêt ou connaissances en comptabilité
• La connaissance du logiciel ERP Messerli serait un plus, mais n'est pas obligatoire.

Ce que vous pouvez attendre :

Vous travaillez dans une entreprise jouissant d'une excellente réputation, d'un carnet de commandes stable, d'un environnement valorisant et de conditions d'emploi excellentes. Votre supérieure directe est très compétente sur le plan professionnel et assure une introduction soigneuse et structurée. Les horaires de travail sont généralement entre 07h30-12h00 et 13h00-17h00. Le début du poste est possible immédiatement ou à partir du 1er février 2027.

Si vous aimez réfléchir, prendre des responsabilités et avez plaisir à soutenir les spécialistes, nous devrions faire connaissance. Notre cliente reste volontairement anonyme. Votre candidature sera bien entendu traitée avec la plus grande discrétion.

Intéressé(e) ? Je me réjouis de recevoir votre candidature. Des questions ? N’hésitez pas à m’appeler.