Event-Manager (m/w/d) 60%

Les cyberrisques figurent aujourd'hui parmi les plus grands défis pour le secteur financier. Les attaques deviennent plus ciblées, leurs impacts plus étendus : elles peuvent affecter de manière significative la stabilité et la réputation de la place financière suisse et liechtensteinoise. C'est pourquoi, en avril 2022, l'association Swiss FS-CSC a été créée en tant que partenariat public-privé. Elle vise d'une part à renforcer la résilience du secteur financier face aux cyberrisques et d'autre part à établir une structure commune pour l'échange d'informations et la gestion de crise.

En tant que gestionnaire d'événements, vous réunissez lors d'événements variés les acteurs clés du monde financier, de la cybersécurité et de la politique, contribuant ainsi activement au renforcement de la cyberrésilience de la place financière suisse.

Exigences

• Vous possédez une solide expérience en gestion d'événements et savez ce qui est essentiel pour planifier et réaliser avec succès des manifestations.
• Une formation complémentaire appropriée, par exemple en gestion d'événements, communication, gestion de projet ou assistance de direction, complète idéalement votre expérience pratique.
• Vous êtes un talent organisationnel, travaillez de manière autonome et mettez en ?uvre avec succès vos idées grâce à une méthode de travail structurée et orientée solutions.
• Vous anticipez, identifiez rapidement les défis et trouvez des solutions pragmatiques, même lorsqu'aucun plan n'est encore disponible pour chaque situation.
• Même en cas de turbulences, vous gardez une vue d'ensemble grâce à votre résistance au stress et votre calme, et vous établissez les bonnes priorités.
• Vous évoluez avec assurance dans la gestion des parties prenantes et entretenez des relations professionnelles et respectueuses avec les intervenants, partenaires et prestataires.
• Vous communiquez avec aisance en allemand et avec assurance en anglais. La connaissance du français est un atout apprécié, notamment pour les événements en Suisse romande.
• Vous maîtrisez Microsoft 365, les outils numériques et les applications d'IA, que vous utilisez de manière ciblée pour rendre votre quotidien professionnel efficace.
• Vous aimez vous déplacer et faites preuve de la flexibilité nécessaire pour accompagner les événements sur place, ce qui inclut parfois des nuitées.

Tâches

• Vous planifiez, organisez et réalisez des webinaires, tables rondes et événements partenaires de A à Z, en veillant toujours à un déroulement sans accroc.
• La planification de la communication est également sous votre responsabilité. Vous vous assurez que toutes les parties concernées disposent des informations pertinentes au bon moment.
• Vous êtes le point de contact central pour nos participantes et participants et veillez à ce que les intervenants, partenaires et invités se sentent parfaitement pris en charge.
• En coordonnant les lieux, la technique, le catering et les prestataires externes, vous veillez à ce que tout fonctionne sans perdre de vue la qualité, les délais et le budget.
• Vous organisez les articles promotionnels et le matériel événementiel, en gardant également un ?il sur les petits détails en coulisses qui font le succès d'un événement.
• Lors de nos événements clés, notamment les exercices cyber et l'assemblée générale, vous soutenez la personne responsable dans la préparation et la réalisation et vous vous impliquez activement.
• Vous préparez également les briefings des intervenants, les présentations et les documents événementiels, créant ainsi les conditions idéales pour une préparation optimale de tous les participants.
• Après l'événement, vous vous occupez du suivi, analysez les expériences et utilisez les enseignements tirés pour rendre les événements futurs encore plus réussis.

Offre

• Vous bénéficierez d'un environnement de travail moderne et dynamique où vos idées sont appréciées et où vous pouvez participer activement à leur mise en ?uvre.
• Vous assumez une mission polyvalente et responsable avec des processus décisionnels courts et beaucoup de place pour l'initiative personnelle.
• Vous contribuez activement au développement d'une jeune association qui, en tant que partenariat public-privé, relie des acteurs importants et renforce la cyberrésilience de la place financière suisse et liechtensteinoise.
• Votre lieu de travail est à Bâle, avec la possibilité de télétravail et des missions occasionnelles à Zurich et Berne.
• Vous profitez de conditions de travail modernes, d'avantages sociaux attractifs et de nombreuses possibilités de développement professionnel et de réseautage.

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète par écrit ou un premier appel sans engagement au numéro : +41 79 390 78 44.