Executive Assistant / Office Manager 50–100%

Einleitung

Für unseren Kunden, ein etabliertes und international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Beratung und Family Office, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Dabei übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachverantwortlichen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Betreuung von Kundendossiers sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten sowie weiteren administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Büroorganisation, Recherchen sowie der Zusammenarbeit mit Behörden und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Freude an vielseitigen Aufgaben sowie an der Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team
• Interesse an digitalen Arbeitsmethoden und modernen Technologien von Vorteil

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und Einblicke in anspruchsvolle Geschäftsfelder
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Pensumsgestaltung zwischen 50 und 100 %
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Kontaktinformationen

Möchtest Du Dein Organisationstalent in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1183895) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente unter +41582333406.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.