HR Manager (w/m/d)

River Advice AG fait partie du groupe UNITED WATERWAYS et opère dans la gestion internationale de navires. Nos collaborateurs à terre et à bord accomplissent beaucoup chaque jour. Pour qu'ils puissent travailler avec succès, il faut une équipe RH qui écoute, soutient de manière fiable et anticipe.

Pour notre équipe à Bâle, nous recherchons une personne engagée et positive qui prendra en charge la responsabilité des opérations RH, possède une expérience en traitement des salaires suisses et contribue activement au développement de nos processus. Tu t'occupes principalement de nos collaborateurs à terre et travailles en étroite collaboration avec le directeur RH, le responsable de la paie et nos collègues internationaux.

Tes tâches

Support RH et administration

• Tu accompagnes les collaborateurs et les cadres tout au long du cycle de vie des employés et es une personne de contact fiable pour leurs questions RH.
• Tu soutiens l'administration du personnel, y compris les contrats, les certificats de travail, les mutations et les dossiers du personnel.
• Tu es responsable de la planification du personnel et aides au recrutement ainsi qu'à la gestion du temps de travail et des absences des collaborateurs.
• Tu participes aux entretiens employés, formations, apprentissages professionnels et projets RH internes.
• Pour les questions juridiques complexes en droit du travail, tu travailles en étroite collaboration avec le directeur RH.

Paie et assurances sociales

• Tu effectues la paie mensuelle et soutiens les travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Tu traites l'impôt à la source, les certificats de salaire et autres déclarations et décomptes liés aux salaires.
• Tu t'occupes des assurances sociales, des allocations familiales ainsi que des déclarations de maladie et d'accident.
• Tu échanges avec les assurances, les autorités et notre courtier en assurances et collabores avec le responsable de la paie si nécessaire.

Systèmes et processus

• Tu tiens soigneusement à jour nos données RH et assures une gestion confidentielle des données personnelles.
• Tu soutiens la gestion d'Abacus-ERP et MyAbacus ainsi que le développement de nos processus RH.
• Tu proposes des idées pour simplifier, digitaliser les processus et améliorer la collaboration au sein des RH.

Ton profil

• Une personnalité ouverte, motivée, orientée service, qui aime travailler en équipe et trouver des solutions pragmatiques.
• Une formation commerciale de base et une formation complémentaire en RH ou une qualification équivalente.
• Une expérience pratique dans les opérations RH et le traitement des salaires suisses.
• De bonnes connaissances du droit du travail suisse et des assurances sociales ; l'expérience avec l'impôt à la source est importante.
• Une maîtrise sûre de Microsoft 365 et des systèmes RH. Des connaissances d'Abacus sont un avantage.
• Une maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Une manière de travailler structurée, autonome et fiable ainsi que de la discrétion.
• Une expérience dans la formation professionnelle ou un cours de formateur professionnel est un plus.

Ce qui t'attend chez River Advice

• Une fonction RH polyvalente avec responsabilité et marge de man?uvre.
• Une équipe RH collégiale et motivée avec des processus décisionnels courts et une collaboration étroite.
• La collaboration avec des collègues au-delà des frontières nationales.
• La possibilité de contribuer activement au développement et à la professionnalisation de notre travail RH.
• Un environnement de travail où tu peux apporter tes idées et expériences et te développer professionnellement.

Veux-tu faire bouger les choses avec nous ? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète, y compris tes prétentions salariales et ta date d'entrée la plus proche possible.