Leiter Shared Service Center et Administration 100% (m/f/d)

The Adecco Group
Basel Il y a 46 jours CDI Ressources Humaines
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À propos de votre rôle chez nous

Le leadership rencontre les RH - votre étape avec le leader du marché ! Voulez-vous non seulement gérer les processus, mais aussi contribuer activement à les façonner et à les modifier ? Vous êtes passionné par les processus RH efficaces et standardisés, appréciez le leadership d'équipe et souhaitez conduire un réel changement dans un environnement dynamique ? Alors Adecco est votre prochaine étape de carrière ! En tant que responsable du Shared Service Center et de l'administration, vous prendrez la responsabilité d'une équipe dédiée au Shared Service Center de Bâle - avec du cœur, de l'esprit et une pensée entrepreneuriale. Vous garantissez le bon déroulement des processus d'administration du personnel et pilotez activement la numérisation, la conception des processus, la normalisation ainsi que les initiatives continues de transformation et de changement. Votre domaine de responsabilité

Diriger et développer une équipe dans le centre de services partagés

Conception, standardisation et optimisation des processus RH et administratifs

Garantir des transactions RH conformes à la loi et orientées service

Collaborer avec les partenaires et les parties prenantes internes

Participation aux projets de transformation et aux initiatives de changement

Introduction et optimisation des systèmes RH et des outils numériques

Promouvoir une culture d’équipe positive et axée sur la performance

Premier point de contact pour les clients, les candidats et les collaborateurs

Accompagnement dans les projets, l'administration et l'organisation du bureau

C'est ce que tu apportes avec toi

Formation commerciale ou qualification équivalente avec expérience RH

Plusieurs années d'expérience dans les processus administratifs, RH ou de paie

Expérience initiale en gestion ou fort potentiel de leadership requis

Talent organisationnel avec une méthode de travail axée sur les processus et soucieuse de la qualité

Profitez du leadership d'équipe, du coaching et du développement continu

Une apparence professionnelle même dans des situations mouvementées

Utilisation en toute confiance de MS Office et des systèmes RH

Très bonne connaissance de l'allemand, bonne connaissance de l'anglais, du français un plus

Permis de conduire chat. B un avantage, pas absolument nécessaire

Vos avantages

Lieu de travail moderne et central

Formation personnalisée et accompagnement par un copain

Large gamme de formations virtuelles et présentielles

Salaire compétitif et programme de primes liées à la performance

Des prestations sociales attractives qui vont bien au-delà du minimum légal (par ex. notre propre caisse de pension, assurance-accidents privée, assurance d'indemnités journalières en cas de maladie)

Au moins 5 semaines de vacances

Jour de congé supplémentaire le jour de votre anniversaire

Des offres avantageuses pour le sport, les voyages, la mode, la technologie… Ensemble, nous faisons la différence

Le groupe Adecco Suisse est un leader en matière de ressources humaines et, avec plus de 500 collaborateurs répartis sur 50 sites, accompagne chaque année environ 30 000 personnes talentueuses. Avec nos marques Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly, nous proposons aux entreprises des solutions RH globales : du placement temporaire et permanent à l'administration de la paie et à l'externalisation en passant par le développement des talents et la mobilité. Nous combinons l’expertise humaine avec des solutions d’IA innovantes pour rapprocher les talents et les entreprises. La diversité, l'égalité des chances et un monde du travail inclusif sont au cœur de ce que nous faisons. Date de publication :

13-07-2026

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

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Optimisé ATS par des expertes RH suisses
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Leiter Shared Service Center et Administration 100% (m/f/d)

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 85'963 CHF
Salaire moyen du marché 119'025 CHF
Salaire maximum du marché 158'700 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 119'025 CHF
90'811 CHF
Salaire net mensuel 7'568 CHF
Charges sociales 15'830 CHF
Impôts 12'383 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Ressources Humaines en Suisse, le salaire moyen est de 119'025 CHF/an.
💡 📍 La région de Basel influence le salaire avec un coefficient de 1.15
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 28.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…