Mitarbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) 100%

Grüezi, Peter Stalder Immobilien, was kann ich für Sie tun?

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen, HandwerkerInnen und Partner, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail.

Daneben erledigen Sie vielfältige Tätigkeiten wie z.B.

• selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
• Postverarbeitung (digital & physisch)
• allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung aller Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen, etc.)Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
• Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
• Verwaltung der Schlüssel für die Liegenschaften
• regelmässige und konsequente Ablage (digital & physisch)
• Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
• bei Bedarf: Unterstützung des Back-Office-Teams

Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine sehr kundenorientierte, zuverlässige Persönlichkeit, welche die Mitarbeit in einem kleinen Team schätzt.

Sie bringen folgendes mit:

• mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher und sattelfest in der deutschen Korrespondenz, in Französisch und Englisch können Sie sich ebenfalls verständigen
• Sie beherrschen Word, Excel und Outlook, haben Zahlenflair
• Sie organisieren Ihre vielfältigen Aufgaben selbständig und vorausschauend
• Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
• Sie haben einen gepflegten Auftritt und freundliche Umgangsformen