Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%
Coop GenossenschaftAufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
- Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
- Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
- Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
- Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
- Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
- Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
- Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
- Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
- Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
- Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
Deine Ansprechperson
Veronica Münger
HR Marketing
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