Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat 60-80%

Le Zoo de Bâle, affectueusement appelé « Zolli », est une oasis verte en plein c?ur de la ville. Dans son paysage de parc unique, il abrite plus de 600 espèces animales provenant de tous les continents. Dirigé scientifiquement, il crée un lien entre l'homme et l'animal, protège les espèces menacées et favorise la biodiversité. Ici, détente, éducation, recherche et protection de la nature se conjuguent pour offrir un environnement de travail riche en tâches porteuses de sens. Employé·e Accueil et Secrétariat 60-80% Vos tâches Vous gérez le standard téléphonique, répondez aux appels et les traitez de manière compétente et amicale. Vous assistez également nos visiteurs par e-mail pour toute demande écrite concernant le Zolli. Vous assurez un accueil chaleureux et un service professionnel à nos invités. De plus, vous êtes responsable du courrier entrant et sortant quotidien ainsi que du traitement des envois par coursier et des envois spéciaux. Vous planifiez et organisez les expéditions, vous occupez des commandes de fournitures de bureau et soutenez l'organisation des événements. Par ailleurs, vous prenez en charge diverses tâches administratives au secrétariat de la direction et jouez un rôle clé en tant qu'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Ce que vous apportez Vous disposez d?une formation commerciale de base et d?une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire. Même dans des situations stressantes, vous gardez une vue d?ensemble, établissez les bonnes priorités et convainquez par votre méthode de travail structurée, fiable et autonome. En tant que personne engagée et orientée vers le travail en équipe, vous agissez avec un sens du service et trouvez des solutions adaptées même pour des demandes exigeantes. Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez d?excellentes connaissances en français et en anglais. Vous maîtrisez les applications MS Office courantes. Avec votre attitude amicale et patiente, votre apparence soignée et vos bonnes manières, vous contribuez à une impression positive et professionnelle du Zolli. Ce que nous vous offrons Nous proposons une tâche variée où vous agissez de manière autonome et responsable, et où vous pouvez toujours apporter vos idées et améliorations. Vous bénéficierez également d?un lieu de travail au c?ur de la ville de Bâle, dans un environnement très attractif. Une équipe jeune, collégiale et motivée se réjouit de vous accueillir. Contact Corinna Tschan Responsable RH Jardin zoologique de Bâle SA | Administration Téléphone : +41 61 295 35 49

Titre original : Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat 60-80%

Le Zoo de Bâle, affectueusement appelé « Zolli », est une oasis verte en plein c?ur de la ville. Dans son paysage de parc unique, il abrite plus de 600 espèces animales provenant de tous les continents. Dirigé scientifiquement, il crée un lien entre l'homme et l'animal, protège les espèces menacées et favorise la biodiversité. Ici, détente, éducation, recherche et protection de la nature se conjuguent pour offrir un environnement de travail riche en tâches porteuses de sens.Employé·e Accueil et Secrétariat 60-80%

Vos tâches

Vous gérez le standard téléphonique, répondez aux appels et les traitez de manière compétente et amicale. Vous assistez également nos visiteurs par e-mail pour toute demande écrite concernant le Zolli. Vous assurez un accueil chaleureux et un service professionnel à nos invités.

De plus, vous êtes responsable du courrier entrant et sortant quotidien ainsi que du traitement des envois par coursier et des envois spéciaux. Vous planifiez et organisez les expéditions, vous occupez des commandes de fournitures de bureau et soutenez l'organisation des événements. Par ailleurs, vous prenez en charge diverses tâches administratives au secrétariat de la direction et jouez un rôle clé en tant qu'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Ce que vous apportez

Vous disposez d?une formation commerciale de base et d?une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire. Même dans des situations stressantes, vous gardez une vue d?ensemble, établissez les bonnes priorités et convainquez par votre méthode de travail structurée, fiable et autonome. En tant que personne engagée et orientée vers le travail en équipe, vous agissez avec un sens du service et trouvez des solutions adaptées même pour des demandes exigeantes.

Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez d?excellentes connaissances en français et en anglais. Vous maîtrisez les applications MS Office courantes. Avec votre attitude amicale et patiente, votre apparence soignée et vos bonnes manières, vous contribuez à une impression positive et professionnelle du Zolli.

Ce que nous vous offrons

Nous proposons une tâche variée où vous agissez de manière autonome et responsable, et où vous pouvez toujours apporter vos idées et améliorations. Vous bénéficierez également d?un lieu de travail au c?ur de la ville de Bâle, dans un environnement très attractif. Une équipe jeune, collégiale et motivée se réjouit de vous accueillir.

Contact

Corinna Tschan
Responsable RH
Jardin zoologique de Bâle SA | Administration
Téléphone : +41 61 295 35 49