Auf Sie kann man zählen - fachlich und menschlich?

Die Ambulanz an der Kornhausgasse ist mitten in der Stadt angesiedelt und stellt mit ihrem interdisziplinären Team von Fachpflegepersonal, Psychologen/Psychologinnen, Ärzten/Ärztinnen sowie Sozialarbeitern/Sozialarbeiterinnen die Akutbehandlung und längerfristige Therapie von psychisch erkrankten Personen sicher. Die Ambulanz arbeitet eng mit anderen Institutionen innerhalb der UPK und aus dem ambulanten psychiatrischen Sektor zusammen. 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Ambulanz Sekretariat 50% für das Gesundheitszentrum Psychiatrie

Was Sie erwartet

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, sind verantwortlich für deren administrativen Eintritt, terminieren die Sprechstunden und bedienen die Telefonzentrale
• Sie erteilen Auskünfte an Behörden, Angehörige und Zuweisende unter Berücksichtigung des Datenschutzes
• Gemeinsam im Team sind Sie die administrative Drehscheibe in einem äusserst lebhaften Umfeld. Sie arbeiten eng mit allen Berufsgruppen zusammen und sind verantwortlich für gute Abläufe im Tagesgeschäft
• Weitere Aufgaben sind administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Bearbeitung von Akteneinsichten oder das Erledigen der ein- und ausgehenden Post

Was Sie auszeichnet

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Produkte), Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Klinikinformationssystem (KISIM)
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise aus, denken mit und übernehmen gerne Verantwortung
• Mit Ihnen gewinnt unser Sekretariatsteam eine sehr teamfähige, loyale und belastbare Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen, welche auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und Freude an der Begegnung mit Menschen hat

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr, überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen), Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die Stelle ist per 15. September 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar, befristet für ein Jahr mit Option zur Festanstellung.
Arbeitstage: Im Wochenwechsel jeweils ganze Tage: Do+Fr und Mi-Fr gewünscht.
Bei Abwesenheiten ist die gegenseitige Stellvertretung durch Arbeitstausch vorgesehen.

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein anregendes Umfeld, in dem sich Menschen für Menschen engagieren, etwas bewirken und sich selber weiterentwickeln können. Wir legen grossen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegen eine wertschätzende und offene Kultur. Dazu gehören attraktive Anstellungsbedingungen mit passendem Arbeitsmodell und fortschrittliche Sozialleistungen.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Weitere Fragen richten Sie bitte an Nicole Tepper, Zentrumsleitungsassistentin, unter der Telefonnummer: +41 61 325 81 09. 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.