Mitarbeiter/in Sekretariatsdienst & Archiv

Rejoignez Claraspital, un hôpital universitaire de renom. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.

Tâches

• Numérisation et archivage de documents variés.

• Gestion des demandes téléphoniques et triage.

• Rédaction et distribution de rapports selon les consignes.

Compétences

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.

• Connaissances en terminologie médicale exigées.

• Maîtrise des outils MS Office indispensable.

Vielfalt. Verantwortung. Vertrauen.

Mitarbeiter/in Sekretariatsdienst & Archiv

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung verschiedener Dokumente zur elektronischen Archivierung

• Bearbeiten telefonischer Anfragen und entsprechende Triage

• Verwalten und Bearbeiten mehrerer Postfächer

• Erstellen unterschiedlicher Berichte nach Vorgabe

• Korrektur, Ausdruck und Verteilen bzw. Weiterleiten von Berichten

• Abschluss und Versand von Berichten mittels entsprechender Software

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Arztsekretärin/Arztsekretär im Spitalumfeld wünschenswert

• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem sicheren, stilvollen Ausdruck

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Freude an einer selbstständigen, sorgfältigen und kommunikativen Arbeitsweise

• Teamorientiert, flexibel und engagiert im Umgang mit einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

• Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr

• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz

• Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen

• Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur

• Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur

• Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Melanie Aregger

Fachfrau Rekrutierung & Betreuung

+41 61 685 32 78

Bei Fragen zur Stelle

Ilka Thyen

Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv

+41 61 685 35 10

Über das Claraspital

Das Claraspital, grösstes Basler Privatspital, ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor» sowie seiner Spezialgebiete. Im Claraspital finden Mitarbeitende Arbeitsplätze, an denen sie sich beruflich wie auch menschlich entfalten können. Grossen Wert legen wir im Claraspital darauf, unsere Unternehmenskultur bewusst zu pflegen und weiterzuentwickeln und die gemeinsam erarbeiteten Kulturkriterien «gemeinsam - kompetent - verantwortungsbewusst» aktiv zu leben.

Monika Uecker

Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv

+41 61 685 31 53

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