Office Administration (m/w/d) - 60%

Impact Basel begleitet Menschen in beruflichen und persönlichen Veränderungsprozessen. Wir beraten, coachen und fördern mit Leidenschaft und vermitteln unsere KandidatInnen nachhaltig in den Arbeitsmarkt – vernetzt, praxisnah und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Damit unser engagiertes Team sich ganz auf unsere KlientInnen konzentrieren kann, suchen wir eine strukturierte, herzliche und erfahrene Persönlichkeit für die Office Administration.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern

• Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen

• Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams

• Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung

• Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner

• Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick

• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen

• Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit

• Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch

Was Sie erwartet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel

• Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags

• Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert

Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: E-Mail schreiben

Bei Fragen steht Ihnen David Henz, Geschäftsführer & Coach, gerne per Telefon zur Verfügung: +41 61 551 22 24

Impact GmbH

Herr David Henz

Geschäftsführer / Coach

+41615512224