Gestionnaire de bureau
Hadira Immobilien GmbHOffice Manager (m/f/d) chez Hadira Immobilien GmbH
Hadira Immobilien GmbH est une société de gestion boutique gérée par son propriétaire au sens d'un multi-family office avec un lien fort avec Bâle et le nord-ouest de la Suisse. Nous offrons un environnement de travail dynamique et attractif dans lequel la contribution personnelle et le travail indépendant sont valorisés. Pour renforcer notre petite équipe, nous recherchons un(e) office manager engagé(e) qui impressionne par son talent organisationnel et son esprit d'initiative. Hadira Immobilien GmbH est une jeune société de gestion immobilière qui opère à Bâle et dans le nord-ouest de la Suisse depuis 2021. Vos tâches
•
Organiser et coordonner la vie quotidienne du bureau et veiller à ce que tout se passe bien. •
Développement d’une infrastructure de bureau fonctionnelle en consultation avec la direction
•
Soutenir la direction et l’équipe dans les questions administratives et organisationnelles. •
Traitement de la correspondance et gestion des documents. •
Planification et organisation de réunions, rendez-vous et événements. •
Maintenance et administration des bases de données et des systèmes internes. •
Communication avec les clients, les prestataires de services et les partenaires commerciaux. •
Maintenance du site Internet et création du site Internet
•
Entretien du CI et de l'apparence de l'entreprise
Votre profil
•
Formation commerciale complétée ou qualification comparable. •
Expérience en gestion de bureau ou poste comparable. •
Une expérience dans l'immobilier est un avantage
•
Force organisationnelle, initiative et méthode de travail structurée. •
Solides compétences en communication et attitude amicale. •
Utilisation confiante de MS Office et idéalement expérience avec les logiciels de gestion immobilière (par exemple Fairwalter, AbaImmo)
•
Très bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit, la connaissance de l'anglais et du français est un avantage. Ce que nous proposons
•
Un environnement de travail dynamique et moderne dans une petite équipe motivée. •
Hiérarchies plates et processus de prise de décision courts. •
L’opportunité de prendre des responsabilités et d’apporter vos propres idées. •
Des conditions de travail attrayantes et un emplacement central à Bâle. •
Travail à temps partiel et horaires flexibles
•
petite entreprise en construction et en croissance
Comment postuler
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature ! Veuillez utiliser notre formulaire de candidature sur notre site Web pour nous envoyer vos documents. Nous avons hâte de faire votre connaissance !