Office Manager (m/w/d), 70 - 100%
EDP Personalberatung GmbH
Description du poste
Rejoignez un leader biotech à Bâle en tant qu'Office Manager. Profitez d'une ambiance dynamique et de nombreux
AVANTAGES
.
TACHES
Fournir un soutien administratif et organiser des réunions. Planifier les voyages pour employés et consultants.
- Gérer les contrats et les besoins de l'emplacement.
COMPETENCES
- Expérience en gestion administrative, idéalement en biotechnologie.
- Excellentes
COMPETENCES
organisationnelles et de communication.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. #Administrative
- Assistant #Biotech #Marternity
- Cover #Basel #Top
- Job #Your
- New
- JobFür ein Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wirper sofort (spätestens ab 01. 2026)eine geeignete Persönlichkeit. Anstellungsdauerca. 9 - 12 Monate
- Ihre Haupt
AUFGABEN
Administrative Unterstützung
- Termine planen, Kalender koordinieren und virtuelle sowie persönliche Meetings organisieren
- Konferenzräume reservieren und Meeting-Logistik koordinieren
- Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeiter und Berater planen und buchen
- Eingehende Post verwalten
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Verträge von Dritten verwalten
- Verwaltung von standortbezogenen Bedürfnissen
- Als primärer Ansprechpartner für IT-Dienste fungieren
- Koordination der Vertragsausführung, -verfolgung und -verlängerungen in Zusammenarbeit mit Management und Rechtsberatung
IHR PROFIL
Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmännischen oder Büroleitungsposition
- Erfahrung in einem Biotechnologie-, Life-Sciences- oder ähnlich regulierten Umfeld ist von Vorteil
- Vertrautheit mit Verträgen, Lieferantenmanagement und Koordination von Drittanbieterdiensten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter DetailgenauigkeitFähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern (Recht, IT, Einrichtungen) Fragen Für Fragen steht dir Renato Imboden gerne telefonisch unter +41 61 269 90 65 zur Verfügung. Renato Imboden
- Recruitment Business Partner
E-Mail: Postuler en ligne+41 61 269 90 65.
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de EDP Personalberatung GmbH.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez EDP Personalberatung GmbH à Basel, postulez rapidement : les offres dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
