Project Document Manager (m/w/d) - BS

Rejoignez Roche à Bâle comme Project Document Manager ! Un rôle clé dans un projet innovant.

TACHES

• Gérer la documentation du projet tout au long du cycle de vie.
• Assurer la conformité aux normes et directives internes.
• Développer et maintenir des systèmes de gestion documentaire modernes.

COMPETENCES

• Formation commerciale requise, expérience en gestion documentaire.
• Excellentes

COMPETENCES

en communication et en profession d'équipe.

• Maîtrise de MS Office et des outils Google. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten!Die Manpower
• Group ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte. Für unseren Kunden Roche suchen eine/n
• Project Document Manager (m/w/d) - BSProject Document Manager (m/w/d) - BSHintergrund & Projektumfeld
• Am Standort Basel wird ein zentraler Teil des Campus der F. Hoffmann-La Roche AG im Rahmen eines langfristigen Grossprojekts umfassend neu entwickelt. Ziel ist es, ein modernes und zukunftsorientiertes Areal zu schaffen, das funktionale, infrastrukturelle und städtebauliche

ANFORDERUNGEN

auf hohem Niveau vereint. Das Projekt beinhaltet den Rückbau bestehender Gebäude sowie den Neubau innovativer Strukturen und ist auf mehrere Jahre ausgelegt. Zur Unterstützung dieses Vorhabens wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Projektdokumentation gesucht. Rolle & Ziel der Position

• Als Project Document Manager sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Projektteams. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentationsprozesse. Abhängig vom Projektumfeld können auch GMP-relevante Inhalte Bestandteil der Rolle sein. Ziel der Position ist es, die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen. Profil der gesuchten Person
• Gesucht wird eine strukturierte, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsrichtlinien und fühlen sich im Einsatz moderner Dokumentenmanagement-Systeme sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf Niveau B1 werden vorausgesetzt. Der routinierte Umgang mit MS Office sowie der Google-Arbeitsumgebung ist essenziell.

AUFGABEN

& Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für das Management und die Überwachung der Projektdokumentation
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Dokumentationsstandards
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des Project Document Controls Plans (PDCP) Mitarbeit an relevanten Kapiteln des Projekthandbuchs (PHB) Implementierung von projektspezifischen Dokumentenmanagement-Prozessen und -Systemen
• Definition und Pflege elektronischer Dokumenten-Workflows (z. PKM, Docu
• Sign, Elvis) Aktive Betreuung der Dokumentations- und Kollaborationsplattformen (PKM, Elvis, GDrive) Qualitätskontrolle, Ablage und Archivierung projektbezogener Unterlagen
• Sicherstellung des Zugriffs auf relevante Dokumente für alle Projektbeteiligten
• Übernahme administrativer Unterstützungs

AUFGABEN

bei Bedarf

• Must-Haves
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kein Master oder PhD) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Grundverständnis für Projektmanagement oder Bauprojekte von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitFähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie der Google-Umgebung
• Administrative Erfahrung gemäss internen Unternehmensrichtlinien
• Allgemeine Rahmenbedingungen
• Start: kurzfristig möglich
• Spätester Starttermin: 01. 2026Einsatzdauer: 12 Monate
• Verlängerung: vorgesehen
• Pensum: 80-100 %Arbeitsort: Basel
• Home Office: nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
• Reisetätigkeit: keine
• Teamgrösse: ca. 5 Personen
• Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten
• Maximale Stundenansätze:0-2 Jahre Erfahrung: bis 55 CHF/hab 3 Jahren Erfahrung: bis 65 CHF/hab 8 Jahren Erfahrung: bis 75 CHF/h
• Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken Worauf warten Sie noch

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sprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!MANPOWER AG - Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft!Leroy Omokhuale.