Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel

Basel Vor 51 Tagen Full-time Informatique & IT

Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) Internationale Sprachschule Basel Informatique & IT Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Nouvelle opportunite : Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel chez ILS-Zürich GmbH (Basel).

Unsere Schule

Die International Language School (ILS) begleitet seit fast 10 Jahren Menschen aus aller Welt beim Erlernen von Fremdsprachen. Gegründet in Bern, ist ILS heute mit Standorten in Basel, Bern, Aarau, Zürich und St. Gallen vertreten.

Wir sind spezialisiert auf Sprachunterricht für Erwachsene und bieten Kurse in über 40 Sprachen an – darunter Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch.

Ihre neue Herausforderung

Für unseren Standort in Basel suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Bürotätigkeit (100%).

Sachbearbeiter Sekretariat an einer internationalen Sprachschule (100%)

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden sowie Lehrpersonen
Besetzung des Sekretariats und Telefondienst
Verwaltung von Stunden- und Kursplänen
Kursadministration inklusive Planung, Fakturierung und Kundenbetreuung
Hauptverantwortung für die Organisation und Koordination der Morgenkurse
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Morgenkurse (Kursstarts, Raumplanung, Anwesenheiten)
Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrpersonen der Morgenkurse
Erstellung und Planung von Social-Media-Beiträgen (z. B. Instagram, TikTok) mit Fokus auf Kursbewerbung und Reichweitensteigerung
Unterstützung bei Marketingaktivitäten und einfachen Werbemassnahmen
Pflege und Aktualisierung unserer Website
Durchführung von Internetrecherchen
Verwaltung und Pflege der Datenbank

Ihr Profil

Sie interessieren sich für Sprachen und Kulturen und arbeiten gerne mit Menschen
Sie sind eine freundliche, herzliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Sie arbeiten schnell, strukturiert und lösungsorientiert
Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Arbeitstage: Montag bis Freitag

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein freundliches und motiviertes Team
Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe
5 Wochen Ferien sowie Sonderurlaub bei Umzug
Kostenlose Gruppensprachkurse und weitere attraktive Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites:

www.ils-basel.ch

www.ils-bern.ch

www.ils-zuerich.ch

www.ils-aarau.ch

www.ils-stgallen.ch

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.

Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von ILS-Zürich GmbH

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel bei ILS-Zürich GmbH in Basel?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von ILS-Zürich GmbH zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Informatique & IT ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Informatique & IT je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet ILS-Zürich GmbH für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Informatique & IT. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei ILS-Zürich GmbH.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei ILS-Zürich GmbH?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei ILS-Zürich GmbH in Basel sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Informatique & IT erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.