Secrétaire

Rejoignez le Gesundheitsdepartement en tant que Sekretär/in! Un environnement dynamique et des avantages attractifs vous attendent.

Tâches

• Gérer la documentation et le traitement des dossiers administratifs.
• Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions prises.
• Traiter le courrier et gérer les finances de l'équipe.

Compétences

• Formation commerciale ou paramédicale requise, expérience appréciée.
• Compétences en communication en allemand, français et anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et fiable.

80%-100%

Département de la santé, Services médicaux, Commission d’éthique Nord-Ouest et Centre de la Suisse (EKNZ)

immédiatement

Tâches

Traitement des dossiers et gestion des documents : Rédaction des décisions sur la base du procès-verbal des séances de la commission et/ou du comité. Gestion de la correspondance générale. Archivage et gestion documentaire des dossiers et décisions, etc. (électronique et papier).

Organisation et soutien administratif : Réception téléphonique, préparation des ordres du jour pour les séances de la commission et du comité, prise de procès-verbaux des réunions de bureau y compris la prise de décisions.

Traitement du courrier et administration financière : Gestion du courrier entrant, tri du courrier, classement de toute la correspondance via le système électronique de la commission d’éthique (BASEC). Facturation et gestion des rappels.

Profil

Expérience : Formation commerciale et/ou formation de base paramédicale ou expérience dans un environnement hospitalier/de recherche.

Personnalité : Dynamique, prévoyant, flexible, loyal, engagé, fiable, travail autonome.

Formation : Certificat fédéral de capacité (CFC)

Langues : Allemand courant ainsi que connaissances en français et en anglais.

Aperçu de notre travail

Une population bâloise en bonne santé est l’objectif des Services médicaux du Département de la santé de Bâle-Ville. Ils s’engagent pour une prévention efficace, soutiennent la santé scolaire, interviennent en médecine pénitentiaire et fournissent de nombreux autres services. La communication avec le public, les autorisations pour diverses professions de santé ainsi que le contrôle des pharmacies et des cabinets dentaires font également partie de leurs tâches. Ainsi, le travail des Services médicaux soutient la santé de la population de Bâle-Ville de multiples façons.

Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options de plan d’épargne et des possibilités de retraite flexible.

Chez nous, les tâches, compétences, formations et expériences comptent pour la fixation et le développement du salaire.

Nos sites centraux sont facilement accessibles à pied, à vélo et par les transports publics.

Contact

Questions concernant la fonction

Nienke Jones

Directrice

Tél. +41 61 268 13 54

Questions concernant la candidature

Florislene Rotta

HR Business Partner

Tél. +41 61 267 95 02

Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.

Un point commun unit nos plus de 11’000 collaborateurs : ils s’engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que soient nos tâches, nos collaborateurs et leurs possibilités le sont tout autant. Bienvenue dans l’équipe du canton de Bâle-Ville !