Sekretär*in im Bereich Operationstechnik (80-100%)

Universitäts-Kinderspital beider Basel
Basel Il y a 4 jours CDI Administration & Secrétariat +41617041232 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operationstechnik suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion im administrativen und organisatorischen Bereich der Operationstechnik. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für effiziente Abläufe, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität, Sicherheit und reibungslosen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld des OP-Bereichs. Die Funktion umfasst ausschliesslich administrative und organisatorische Aufgaben und beinhaltet keine patientennahe oder operative Tätigkeit im Operationssaal.

 

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien und OP-Bedarf
  • Kontrolle und Verarbeitung von Lieferungen, Rechnungen und Abrechnungen (IBIcare)
  • Pflege von Lagerlisten und Inventaren
  • Koordination von Schnittstellen mit Materialwirtschaft, Sterilisation und Medizintechnik
  • Organisation von Reklamationen, Rücksendungen und Serviceeinsätzen
  • Planung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Protokollführung bei Teammeetings, Qualitätszirkeln und Projektsitzungen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, SOPs, Prozessunterlagen und edoc-Dokumenten
  • Unterstützung bei der Schulungsadministration und der Pflege von Personalunterlagen
  • Mitarbeit bei Audits sowie bei der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
  • Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Qualitätsdaten, Statistiken und Berichten
  • Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und prozessbezogenen Veränderungen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare administrative Ausbildung oder Ausbildung als Fachperson Operationstechnik HF
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

 

Unser Angebot

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Die Möglichkeit, den Bereich Operationstechnik aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären TeamGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht- und Wochenenddienst
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent sichtbar Wirkung entfaltet

 

Kontakt

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Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Franziska Grandadam, Leitung Pflege TOPA, T +41 61 704 26 17.

Administration & Secrétariat 4 – Clerical Support
Sekretär*in im Bereich Operationstechnik (80-100%)
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Métier associé à cette offre

Monteur-électricien réseaux distribution électrique/monteuse-électricienne réseaux distribution électrique Métier associé 59'000–115'000 CHF/an
Les distributeurs d’énergie exploitent et maintiennent les équipements qui livrent l’énergie du réseau de transport au consommateur. Ils supervisent l’entretien et la réparation… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Lecture de plans et schémas électriques Installation et mise en service de réseaux de distribution Dépannage et maintenance prédictive Conformité aux normes NF C 15-100 et ISO 50001
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 79'350 CHF
Salaire moyen du marché 103'155 CHF
Salaire maximum du marché 132'250 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'155 CHF
78'703 CHF
Salaire net mensuel 6'559 CHF
Charges sociales 13'720 CHF
Impôts 10'732 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 103'155 CHF/an.
💡 📍 La région de Basel influence le salaire avec un coefficient de 1.15
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 21.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — monteur-électricien réseaux distribution électrique/monteuse-électricienne réseaux distribution électrique

Lecture de plans et schémas électriques · Installation et mise en service de réseaux de distribution · Dépannage et maintenance prédictive · Conformité aux normes NF C 15-100 et ISO 50001 · Gestion de projet et coordination d\
Salaire moyen estimé : 86'000 CHF/an.
CFC d\ Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance par la plateforme du Registre des Diplômes Fédéraux (RDF), procédure de validation selon le système de reconnaissance des études suisses..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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