La Music Academy Basel (MAB) est un centre de compétences de renommée internationale pour l'enseignement, la formation et la formation continue à tous les niveaux et la recherche. Il comprend l'École de musique de Bâle, l'Institut de développement et de formation continue, la bibliothèque Vera Oeri et la Haute école de musique de Bâle FHNW avec les instituts de musique classique, Schola Cantorum Basiliensis et de jazz en coopération avec la Haute école spécialisée du nord-ouest de la Suisse. Pour renforcer notre équipe à l'Académie de Musique de Bâle, nous recherchons quelqu'un le plus rapidement possible

Responsable : Ressources Humaines, 80%

En tant que responsable des ressources humaines, vous soutenez et conseillez le chef de l'administration pour toutes les questions relatives au personnel de la Musik-Akademie Basel Foundation. Les tâches principales

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Responsabilité de l'ensemble du cycle de vie RH d'environ 240 collaborateurs et bénéficiaires d'honoraires

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Concevoir des processus existants et construire de nouveaux

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Gestion et responsabilité de tout le traitement des salaires à l'aide de la comptabilité de paie Abacus, rapprochement des comptes de paie avec la comptabilité financière

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Maintien de l'enregistrement du temps de travail au sein de Clicktime et gestion des absences de longue durée, réintégration

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Gestion des données sur le personnel et les salaires en échange avec les différents instituts de l'Académie de Musique de Bâle

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Gestion des processus lors du pourvoi des postes (annonces, correspondance, présélection, participation aux entretiens)

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Conseiller les salariés et les supérieurs hiérarchiques sur le droit du travail, les questions spécifiques au personnel ou les questions sociales

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Assurer les processus administratifs RH tels que la création de références d'emploi, la clarification des questions sur les questions de sécurité sociale, en particulier avec les pays voisins de l'UE

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Gestion/mise en œuvre de projets RH pour optimiser et développer davantage les thématiques RH (digitalisation) sur l'ensemble du campus MAB

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Personne de contact pour les autorités, les institutions et la caisse de pension

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Gestion du personnel d'1 salarié à temps partiel

Vous êtes un confident et un interlocuteur pour tous les sujets RH et couvrez toute la gamme de la gestion RH stratégique-conceptuelle jusqu'à la gestion opérationnelle des RH. Le travail d’équipe est une évidence pour vous, tout comme une forte envie de créer. Vous avez hâte d’apporter vous-même une contribution significative aux activités opérationnelles. En plus de votre formation commerciale de base avec un brevet fédéral de spécialiste RH et une formation continue ou Avec une formation collégiale technique ou universitaire, vous possédez les éléments suivants :

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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable, la connaissance du secteur associatif est un atout

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Solides connaissances généralistes en ressources humaines et connaissance des pensions professionnelles et du système d'agrément

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Très bonne connaissance de MS Office (notamment Excel) et idéalement connaissance d'Abacus

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Personnalité orientée solutions avec des normes de qualité élevées et une forte orientation service

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Une communication orale et écrite élégante en allemand, anglais et autres langues étrangères est un avantage

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Manière proactive et indépendante de travailler avec initiative et sens des responsabilités

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Personnalité gagnante et ouverte qui aime traiter avec diverses parties prenantes

Si vous êtes intéressé et aimez travailler dans un environnement dynamique, nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet en ligne. Veuillez nous le faire parvenir avant le 12 août 2026. Veuillez noter qu'aucune information ne pourra être fournie avant le 7 août en raison de la période des fêtes. Postulez maintenant

Titre original : Verantwortliche:r Human Resources, 80%