Werkstudent Property Management (w/m/d) Teilzeit

60%

Fixer ensemble de nouvelles normes et façonner l'avenir - cela signifie pour nous bien plus que simplement accomplir des tâches. Ici, tu travailles avec des personnes qui assument des responsabilités, ont de hautes exigences et le courage d'emprunter de nouvelles voies. Chez nous, tu trouveras un environnement où confiance et performance vont de pair, et où tes idées, ton initiative et ta contribution comptent. Ainsi, tu as la possibilité de vraiment faire bouger les choses pour nos clientes et clients, ton équipe et ton développement personnel. La gestion immobilière assure l'exploitation technique et administrative des biens immobiliers. Cela comprend notamment la location et le suivi des objets loués, la coordination des mesures d'entretien ainsi que la collaboration avec des partenaires internes et externes. Par ailleurs, la comptabilité immobilière assure la tenue de la comptabilité des biens et le recouvrement des loyers. Dans le cadre de la fusion entre Helvetia et Baloise, nous développons nos processus, structures de données et méthodes de travail. Tu soutiens la gestion immobilière et la comptabilité immobilière tant dans les opérations quotidiennes que dans cette évolution organisationnelle.

Ce que tu accomplis

• Tu soutiens l'équipe de gestion immobilière dans les tâches administratives, documentaires et de coordination.
• Tu participes aux activités de location, au suivi des locataires et aux petites mesures d'entretien.
• Tu entretiens les données des objets, des locataires et des processus et aides à leur vérification et nettoyage.
• Tu prépares des rapports, des synthèses et des bases de décision.
• Tu aides à l'harmonisation et à la documentation des différents processus et méthodes de travail.
• Tu participes aux contrôles qualité, aux tests techniques et à la vérification des données ou des documents.
• Tu analyses et nettoies les comptes locataires en collaboration avec les comptables immobiliers.
• Tu prends en charge les processus de contrôle liés à la comptabilité immobilière.
• Tu soutiens la comptabilité immobilière dans la préparation de la fusion des systèmes informatiques d'Helvetia et de Baloise.

Ce que tu apportes

• Tu suis des études, de préférence en lien avec l'immobilier, l'économie, la gestion des installations, l'architecture ou un domaine comparable.
• Tu t'intéresses à la gestion immobilière, aux processus, aux données et aux changements organisationnels.
• Tu travailles de manière autonome, fiable et très soigneuse.
• Tu es capable de saisir différentes informations de manière structurée et de les documenter clairement.
• Tu as de bonnes connaissances pratiques d'Excel et des autres applications Microsoft 365.
• Tu communiques avec assurance en allemand. La connaissance du français est un atout.
• Tu aimes collaborer avec différentes personnes spécialisées et équipes.
• Tu traites les données et informations confidentielles de manière responsable.
• Tu es ouvert à remettre en question les méthodes de travail existantes et à contribuer au développement de solutions communes.

Une collaboration qui fait bouger les choses

Nous croyons en une collaboration sur un pied d'égalité, en la confiance mutuelle et en des personnes prêtes à assumer des responsabilités. Des perspectives différentes nous aident à développer de meilleures solutions - pour nos clientes et clients tout autant que pour nous en tant qu'équipe.

Contact

Carola Betschart

Partenaire recrutement +41 58 280 17 06

Ton responsable

Till Schaltegger Responsable des opérations immobilières