Workplace Services Coordinator

Pour notre client, une entreprise internationale basee a Bale, nous recherchons un Coordinateur des Services en Milieu de Travail pour soutenir les operations quotidiennes et...

Description du poste :

Pour notre client, une entreprise internationale basee a Bale, nous recherchons un Coordinateur des Services en Milieu de Travail pour soutenir les operations quotidiennes et l'administration de leur bureau de Bale.

Dans ce role, vous travaillerez en etroite collaboration avec le Coordinateur Principal de Bureau pour assurer le bon fonctionnement du lieu de travail, coordonner les prestataires de services externes, soutenir la gestion des installations et contribuer a un environnement de bureau accueillant et efficace.

A propos du client :

• Lieu : Bale, Suisse
• Date de debut : Des que possible
• Duree : 6 mois avec possibilite de prolongation
• Charge de travail : 40 heures par semaine

Exigences :

• Soutenir l'administration quotidienne du bureau et assurer le bon fonctionnement du lieu de travail.
• Agir en tant que suppleant du Coordinateur Principal de Bureau lorsque necessaire.
• Coordonner la maintenance des installations, les services techniques et les fournisseurs externes.
• Surveiller l'infrastructure du bureau, y compris la CVC, l'approvisionnement en eau et les systemes de gestion du batiment.
• Aider a la planification de l'espace de bureau, aux reservations de salles de reunion et aux evenements internes.
• Soutenir le suivi budgetaire, les rapports administratifs et la documentation.
• Maintenir et mettre a jour les plateformes d'information internes des Services en Milieu de Travail.
• Aider aux inspections mensuelles EHS et assurer le suivi des problemes identifies.
• Garantir un environnement accueillant, sur et professionnel pour les employes et les visiteurs.

Competences :

• Diplome de licence prefere ou experience professionnelle equivalente pertinente.
• Experience prealable en administration de bureau, services en milieu de travail ou coordination des installations.
• La maitrise du allemand et de l'anglais est obligatoire.
• Maitrise des applications Microsoft Office.
• Solides competences organisationnelles, souci du detail et capacite a prioriser les taches.
• Excellentes competences en communication et en service client.
• Experience dans la coordination de fournisseurs, de services de bureau ou d'evenements pour employes.
• A l'aise avec la gestion d'informations confidentielles.
• Experience de travail dans un environnement international ou multiculturel.
• Proactif, fiable et capable de travailler de maniere autonome.