Secrétaire – assistant-e pour l’Office de la population
Description du poste
Rejoignez la Commune de Belmont-sur-Lausanne !Poste à pourvoir dès mars 2026 ou à convenir
- Contrat à durée indéterminée — Taux d’activité : 60%Secrétaire – assistant-e pour l’Office de la population
- Passionné-e par le service public et ses défis quotidiens, le travail administratif et l’accueil des habitant-e-s font partie de vos
COMPETENCES
naturelles ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !Votre
MISSIONS
Assumer l’accueil et la gestion administrative au sein de l’Office de la population. Vos activités principales :Assurer un accueil de qualité au guichet, par téléphone et par courrielGérer et tenir à jour le registre des habitant-e-s et le registre civique
- Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers des personnes étrangères
- Établir les demandes des cartes d’identité
- Tenir le registre des entreprises et le registre des chiens
- Participer à la préparation des élections-votations
- Assurer les archives de l’Office de la population
- Contrôler les signatures lors de référendums et d’initiatives
- Effectuer divers travaux de secrétariat
- Assurer le traitement de la caisse
VOTRE PROFIL
Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une maturité professionnelle commerciale
- Certificat de spécialiste en office de la population serait un atout
- Expérience confirmée de plusieurs années au sein d’un office de la population
- Connaissances et intérêt pour l’administration et les domaines liés à l’activité
- Maîtrise des outils informatiques de base (suite Office) Connaissances des outils informatiques spécifiques liés au domaine, tels que Innosolv, Geststar, Navig, un atout
- Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit
- Très bonnes connaissances de l’anglais, parlé (autres langues étrangères, un atout) Polyvalence et résistance au stress
- Patience, disponibilité et entregent. Ce poste est à 60%, mais, lors de l'absence de la préposée à l'Office de la Population, la personne devra assurer une présence à 100% pour garantir la continuité du service. Pourquoi rejoindre Belmont-sur-Lausanne ?Une commune dynamique, tournée vers l’innovation et la qualité de vie
- Une équipe engagée au service des habitant-e-s
- Un environnement professionnel stimulant et des conditions de travail agréables
CANDIDATURE
Intéressé-e ? Faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) d’ici au 8 janvier 2026, exclusivement via Jobup. Un extrait original du casier judiciaire vous sera demandé en cas d'engagement. En savoir plus sur notre commune : www.
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