Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)

Eidgenössisches Institut für Metrologie
Bern-wabern Il y a 5 jours CDI Admin. publique / Association
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Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)

Secrétariat central | entrée en fonction immédiatement ou pour une date à convenir

METAS – ou Institut fédéral de métrologie – est l’institut de référence en Suisse pour les mesures et les instruments de mesure. Pour qu’un litre fasse toujours un litre (par exemple lorsque vous faites le plein), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de la conformité et prodigue des conseils à l’intention de l’économie, de la recherche et de l’administration. Source de confiance, notamment sur le plan social et politique, l’exactitude métrologique est indispensable dans de très nombreux domaines : circulation routière, facturation de l’électricité, dissémination du temps, mesures pour l’environnement et la santé, etc. Autant dire qu’à METAS, les disciplines se côtoient et dialoguent depuis 1862. 

Vos nouveaux défis

  • Organisation d’événements et de cours, y c. responsabilité de leur bon déroulement, ainsi que planification et organisation de voyages de service et de réunions
  • Respect des dates et délais, administration de la correspondance externe, gestion et mise à jour de la base de données et des documents internes
  • Création et soutien à la rédaction de rapports et de présentations
  • Accompagnement des divisions pour les tâches administratives et traitement autonome de demandes formulées par la clientèle
  • Coordination des traductions, administration de projets et suppléance du personnel de la réception en cas d’absence

Votre profil

  • Formation commerciale achevée 
  • Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau B1 minimum)
  • Plusieurs années d'expérience dans le traitement administratif, idéalement dans une fonction d'assistance, de coordination ou de relais
  • Personnalité engagée, résistante au stress et flexible, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'un talent pour l'organisation et d'un goût pour le travail autonome et en équipe
  • Maîtrise des applications MS Office; la connaissance de SAP est un atout

Nous vous offrons

une activité variée au carrefour de l’industrie et de la recherche. Nous vous proposons des conditions de travail attrayantes; une vaste offre de formation et de perfectionnement permet à nos collaboratrices et collaborateurs de rester au fait des derniers développements dans leur domaine d’attribution. Une équipe soudée espère que vous rejoindrez ses rangs.

Votre candidature

Pour de plus amples d’informations, veuillez vous adresser à Andrea Taboada, cheffe du secrétariat central au 058 387 01 11.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
 
Nous ne prenons pas en considération les agences de placement pour ce poste.

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.