Abteilungsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in

Bern, Homeoffice möglich | 80-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Umsetzen der finanziellen Planungs- und Controllingarbeiten der Abteilung verantworten

• Die Mitarbeitenden der Abteilung im Zusammenhang mit dem Rechnungs- und Vertragswesen unterstützen

• Sekretariatsarbeiten erledigen wie Auskunftserteilung, Protokollführung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Tagungen, Geschäftskontrolle

• Ausbildung von kaufmännischen Lernenden unterstützen

• Den Abteilungschef sowie alle Mitarbeitenden der Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz-, Rechnungs- oder Beschaffungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Finanz-, Vertrags- und öffentlichem Beschaffungswesen, Erfahrung mit Verwaltungsabläufen

• Sehr gute MS-Office- und M365-Kenntnisse, Kenntnisse von Acta Nova, SAP oder ähnlichen Anwendungen wie Portfolio- und Projektmanagement von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige, vorausschauende, präzise Arbeitsweise, Organisationsgeschick

• Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, Flexibilität, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen, Englisch von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und übernehmen künftig die Verantwortung für das Finanz- und Vertragswesen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten der Abteilung Luftreinhaltung und Chemikalien.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits Lebensqualität für heute und morgen.

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Zusätzliche Informationen

Eintrittsdatum: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung.

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.

Fragen zur Stelle

Doris Ochsner Tanner

Stabschefin

+41 58 462 96 87