Administrative/r Sachbearbeiter/in
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Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.
Administrative/r Sachbearbeiter/in
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
unbefristet
Institut / Arbeitsort
Institut für Finanzmanagement
Das erwartet Sie
Sie unterstützen die Abteilungsdirektoren in allen administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, erledigen die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Finanzmanagement und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
Ihre Hauptaufgaben
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen des Instituts
- Administrative Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events
- IFM-Alumni: Unterstützung bei der Organisation von Events
Anforderungen
- EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
Interdiziplinäre Zusammenarbeit
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Teamorientiertes Arbeiten
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen an Prof. Dr. Philip Valta:
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Fragen zur Stelle?
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Fragen zur Bewerbung?
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