Allrounder Zentrale Dienste: Empfang und Administration (D/F/I) 100%

Ville de Berne | Début : immédiat ou à convenir

Tu n'es pas fait pour rester en coulisses ? Deviens notre nouveau talent polyvalent à l'accueil !

La plupart pensent que l'accueil signifie tourner les pouces et sourire gentiment. Faux. Chez nous, tu n'es pas la « déco » de l'entrée, mais le centre névralgique de notre succès. Tu es la carte de visite, le roc dans la tempête et la personne qui maintient tout en ordre en coulisses.

Si tu cherches un travail tranquille où tu peux compter les heures, clique ailleurs.

Mais si tu as envie de tenir les rênes et de soutenir notre équipe, alors lis attentivement ce que d'autres employeurs te cachent.

Ta mission (si tu en as les capacités)

• Gérer la porte du monde : Tu es responsable de nos services centraux. Téléphone, courrier entrant et sortant ainsi que la boîte mail principale sont ton domaine. Rien ne se perd grâce à ta vigilance.
• Être le premier point de contact : Tu t'assures que l'accueil est toujours occupé. Tu ne te contentes pas de recevoir les invités et membres, tu leur donnes le sentiment d'être au bon endroit.
• Talent de communication multilingue : Tu ne réponds pas seulement en allemand. Tu passes aisément de l'allemand au français et à l'italien, et tu gardes une attitude assurée même dans les situations exigeantes.
• Expert en organisation dans le système : Tu entretiens et saisis les données de base dans notre système client. Avec rigueur, sans erreur et fiabilité.
• Maître du stock de matériel : Fournitures de bureau, imprimés ainsi que matériel publicitaire et consommables s'épuisent ? Pas sous ta direction. Tu gères et entretiens le stock comme s'il était le tien.
• Hôte ou hôtesse parfait(e) : Nos salles de réunion sont ta scène. Tu les prépares, les maintiens et assures le ravitaillement. Car la première impression compte, même en interne.
• Le pilier administratif : Tu nous soutiens dans la gestion des membres. Qu'il s'agisse des nouvelles inscriptions ou des totaux salariaux, tu maîtrises les chiffres et données.

Pourquoi nous te voulons (et pourquoi ce n'est pas donné à tout le monde)
Nous ne cherchons pas des robots, mais des personnes avec du caractère. Tu es fait pour nous si le multitâche n'est pas qu'un mot sur ton CV, mais une réalité.

Tu ne perds pas ton sourire même quand le téléphone sonne, qu'un invité est devant toi et que le facteur attend impatiemment à la porte. Trois langues ne sont pas un stress, mais ton quotidien.

Ce que tu en retires
Un poste où ton travail est réellement vu et apprécié. Pas de cachette dans un open space, mais une position clé dès le premier jour. Avec une équipe qui a besoin de ta superpuissance administrative.

Pour toute question, Mme De Carlo est à votre disposition au numéro 031 335 17 14