Assistant·e du chef de projet général - 80 %

Bern Il y a 67 jours Part-time Banques / Instituts financiers

Assistant·e chef projet général Banques / Instituts financiers Bern Part-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Qui sommes-nous

Le projet Justitia 4.0 oeuvre à la transformation numérique de la justice suisse. L'équipe de projet se compose actuellement d'environ 50 collaboratrices et collaborateurs, soutenus par des partenaires externes. Nous développons pour les autorités judiciaires deux solutions logicielles - la plateforme justitia.swiss et l'application du dossier judiciaire (ADJ) - et les accompagnons dans leur transformation numérique. Au cours des derniers mois, l'équipe de projet a connu une forte croissance et continuera d'évoluer. Dans les années à venir, le projet sera transféré vers une organisation d'exploitation sous la forme d'une corporation de droit public.

Au sein du projet et dans notre collaboration avec nos parties prenantes, différentes cultures et domaines professionnels (informatique, gestion du changement, communication, droit, administration publique) se rencontrent. La confiance, la transparence, la collégialité, une culture de l'erreur orientée vers les solutions ainsi qu'un respect mutuel constituent pour nous des valeurs essentielles.

Nous recherchons un·e

Assistant·e du chef de projet général - 80 %

Vos missions :

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Professionnel·le de l'organisation & support :

Vous soutenez le chef de projet général dans la gestion opérationnelle quotidienne, de la planification efficace des activités à la rédaction précise des procès-verbaux.

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Interface d'information :

Vous coordonnez le flux d'informations à destination de nos organes de direction et assurez la gestion documentaire, de la création à l'archivage.

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Séances & événements

: Vous planifiez et coordonnez les séances, ateliers et événements d'équipe, en veillant à leur bon déroulement grâce à vos compétences organisationnelles.

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Coordination de l'infrastructure

: Vous êtes garant·e du bon fonctionnement et de la disponibilité constante de l'infrastructure de bureau et des ressources associées.

Vos compétences :

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Expérience professionnelle

: Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans le soutien de projet et/ou dans une fonction d'assistanat, idéalement au sein d'un projet ou d'une organisation en croissance.

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Compétences

: Vous aimez contribuer activement au développement et à l'évolution d'une organisation. Vos solides compétences en organisation, planification et communication vous distinguent. Vous maîtrisez parfaitement MS Office et avez de l'expérience avec des outils collaboratifs, idéalement Confluence.

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Personnalité

: Vous êtes une personnalité empathique, à l'aise dans la communication et capable de vous affirmer avec tact. Vous faites preuve de fiabilité, d'initiative et d'un bon sens des priorités. Votre calme, votre esprit constructif et votre sens de l'humour vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement exigeant. Vous aimez prendre des responsabilités et faire avancer les dossiers de manière autonome.

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Engagement dans un projet en transformation

: Vous êtes motivé·e à contribuer activement à un projet en pleine évolution et ouvert·e à faire évoluer votre rôle dans le cadre de la future organisation d'exploitation.

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Formation et langues

: Vous avez achevé avec succès une formation d'employé·e de commerce CFC. Une formation continue en gestion de projet ou un brevet fédéral d'assistant·e de direction constitue un atout. Vous disposez d'excellentes connaissances en allemand et pouvez également vous exprimer avec aisance en français.

Ce que nous vous offrons :

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Une liberté de création, un travail porteur de sens dont vous apprécierez l'utilité au quotidien

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Un modèle de travail flexible (télétravail possible) afin de modeler votre semaine de travail à vos besoins

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La possibilité de suivre régulièrement des formations continues

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Une politique salariale équitable et conforme aux conditions du marché, basée sur la réglementation salariale du canton de Berne

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Au moins 25 jours de vacances (nombre de jours déterminé en fonction de l'âge)

Votre interlocuteur :

Peter Kolbe

Giacomettistrasse 1

3006 Bern

Postuler ici (https://app.reflinejobs.io/3079/0030/apply)

Marco Salvi

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Assistant·e du chef de projet général - 80 % chez Justitia 4.0 à Bern ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Justitia 4.0. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Banques / Instituts financiers avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant·e du chef de projet général - 80 % en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Banques / Instituts financiers varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Justitia 4.0 pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Banques / Instituts financiers. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Justitia 4.0.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Justitia 4.0 ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Justitia 4.0 à Bern, postulez rapidement : les offres dans le secteur Banques / Instituts financiers reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistant·e du chef de projet général - 80 % ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.