Assistant to Vice President

En tant qu'assistant du Vice-Président, vous êtes un pivot central au sein du domaine d'activité. Vous soutenez la direction et l'ensemble de l'équipe de direction dans les questions organisationnelles, administratives et de coordination, assurez un flux d'informations efficace et gardez un ?il sur les rendez-vous, les tâches en suspens et les tâches importantes.
Vous travaillez avec différentes unités organisationnelles, cadres, collaborateurs et partenaires externes. En plus des tâches classiques d'assistance, vous prenez en charge de petits projets et des sujets opérationnels et contribuez activement au développement des processus.Assistant du Vice-Président

80-100

Berne

Ce que vous pouvez accomplir

• Vous soutenez la direction et l'équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Vous coordonnez les rendez-vous, réunions, ateliers et événements d'affaires et assurez leur préparation et suivi.
• Vous organisez la gestion des mails et du calendrier, coordonnez les tâches en suspens et gardez un ?il sur les délais.
• Vous préparez des présentations, des bases de décision, des rapports et d'autres documents de gestion et prenez des procès-verbaux.
• Vous coordonnez les informations entre différentes unités organisationnelles et assurez un flux d'informations efficace.
• Vous prenez en charge des tâches opérationnelles dans SAP, par exemple l'ouverture de commandes et le traitement des opérations commerciales.
• Vous gérez de petits projets et prenez en charge de manière autonome des sujets tels que l'organisation de programmes de formation ou de projets OE.
• Vous identifiez les potentiels d'amélioration et soutenez le développement des processus administratifs.
• En plus de la fonction d'assistance, l'assistant ou l'assistante mène de petits projets pour le responsable du domaine d'activité et prend en charge des tâches opérationnelles, comme l'ouverture de commandes dans SAP.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale ou qualification comparable ainsi qu'au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance, de coordination ou similaire, idéalement dans un environnement d'entreprise ou TIC plus grand ou complexe.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 et idéalement de bonnes connaissances SAP/SAP S/4HANA.
• Expérience dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des pendances ainsi que dans l'organisation de réunions et d'événements.
• Vous savez structurer des informations complexes et les préparer de manière adaptée au destinataire et avez une bonne compréhension des processus organisationnels et liés aux projets.
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout.
• Permis de conduire catégorie B est un avantage.

Votre personnalité

• Vous êtes loyal, digne de confiance et discret dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous êtes une personnalité dynamique, amicale et communicative, qui aime aller vers les gens et apporter différentes perspectives.
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et structurée et gardez une vue d'ensemble même avec des priorités changeantes.
• Vous aimez mettre la main à la pâte, communiquez avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et prenez parfois le téléphone au lieu d'envoyer uniquement des e-mails.
• Vous êtes flexible, orienté solution et aimez organiser les choses, rassembler les gens et faire avancer les choses ensemble.
• Vous n'êtes donc pas simplement une assistante classique, mais un pivot communicatif et autonome pour notre équipe de direction.

Vous ne remplissez pas toutes les conditions à 100 % ? Postulez quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous attachons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances et notre objectif est de constituer une équipe diversifiée où chacun peut pleinement développer ses forces personnelles. Nous encourageons en particulier toutes les personnes, quel que soit leur genre, qui pourraient hésiter à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler.

À propos du domaine

Le segment d'activité Computing, Communication Solutions & Products (CCSP) est responsable de diverses solutions de communication pour l'armée suisse. Cela comprend des projets d'intégration, des produits propres tels que ERSA IMFS et TTEL, des accords de niveau de service ainsi que le commerce Polycom. D'autres points forts sont l'énergie des batteries et les mini-drones.

Vos avantages

Salaire et avantages

Nous attachons une grande importance à ce que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons notamment des horaires flexibles et des options de télétravail.

Nous vous offrons un salaire performant et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations généreuses. Avec d'autres avantages, cela constitue un package global attractif.

Travail flexible

Réductions

Chez RUAG, vous bénéficiez de réductions dans les domaines de la mobilité et de la restauration. De plus, vous profitez sur notre portail d'avantages d'offres attractives et avez des remises flotte chez différentes marques automobiles renommées.

Possibilités d'avancement et de formation continue

Il est important pour nous de promouvoir et de développer le potentiel de nos collaborateurs. Grâce à des formations, des cours et des perfectionnements, nous les aidons à développer continuellement leurs compétences pour atteindre leurs objectifs professionnels.

Offres de loisirs

Nos collaborateurs nous tiennent à c?ur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de congé pour leur anniversaire, proposons une offre sportive variée et la possibilité, en plus du crédit annuel de vacances, de prendre des jours libres supplémentaires avec déduction de salaire.

Votre contact

Lars Thomann

Spécialiste en acquisition de talents

lars.thomann@ruag.ch