Direktionsassistent:in (a)

Manpower SA
Bern Aujourd'hui CDD Banques / Instituts financiers

Pour une entreprise familiale suisse traditionnelle et prospère, orientée à l'international, nous recherchons pour renforcer le secrétariat de la direction une personne engagée, responsable et orientée service en tant que

Assistant(e) de direction (a) 

Vos tâches 


  • Soutien administratif et organisationnel au CEO ainsi qu'à la direction dans les activités quotidiennes, les projets et les tâches spéciales
  • Fonction centrale de coordination et d'interface entre la direction de l'entreprise, les départements internes spécialisés et les partenaires externes
  • Soutien dans les domaines de la communication, de la représentation et de la gestion des relations
  • Planification et coordination autonomes des rendez-vous, réunions et événements
  • Organisation ainsi que préparation et suivi des réunions du conseil d'administration et de la direction
  • Réalisation et préparation de présentations, rapports et bases de décision
  • Traitement des demandes de différents groupes d'intérêt
  • Gestion et coordination des dossiers opérationnels et de projets pour le compte de la direction
  • Assistance suppléante à l'accueil et au standard téléphonique

Votre profil


  • Formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation équivalente
  • Expérience de plusieurs années dans une fonction d'assistance, de secrétariat ou d'administration
  • Maîtrise impeccable de l'allemand ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais
  • Excellentes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée
  • Grande discrétion, fiabilité et autonomie
  • Orientation marquée vers le service et plaisir à interagir avec différents groupes d'intérêt
  • Intérêt pour le développement personnel et professionnel

Ce qui vous attend


  • Un poste clé polyvalent et responsable, proche de la direction de l'entreprise
  • Un environnement de travail varié avec une marge de man?uvre
  • Des possibilités individuelles de formation continue et de développement
  • Une culture d'entreprise valorisante dans une entreprise familiale suisse prospère
  • Des conditions d'emploi attractives, un restaurant d'entreprise ainsi qu'une bonne accessibilité en transports publics et en voiture

 


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