Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60%)

Vos tâches

• Vous prenez en charge de manière opérationnelle la planification financière et budgétaire du HLS
• Vous êtes responsable des tâches administratives dans les domaines du personnel, des contrats et de la comptabilité en collaboration avec les services centraux de l?Académie suisse des sciences humaines et sociales (ASSH)
• Vous êtes responsable de la gestion des commandes pour la production d?articles (contact avec les auteurs et experts)
• Vous gérez les réunions et la prise de procès-verbaux dans des comités multilingues
• Vous êtes responsable de l?ensemble des travaux de secrétariat et point de contact pour les demandes internes et externes

Votre profil

• Formation de commerce CFC ou formation équivalente avec plusieurs années d?expérience professionnelle, une formation complémentaire en administration du personnel est souhaitée
• L?allemand ou le français est votre langue maternelle, vous avez d?excellentes connaissances dans l?autre langue
• Vous possédez d?excellentes compétences en informatique utilisateur
• Vous vous intéressez à l?histoire et à sa transmission
• Le travail autonome, l?initiative personnelle, un sens aigu du service, de grandes compétences sociales, l?esprit d?équipe et la volonté d?apprendre complètent votre profil

Nous vous offrons un poste attractif en ville de Berne, la collaboration dans une petite équipe multilingue, la possibilité de formation continue, des conditions d?emploi progressistes ainsi que de bonnes prestations sociales.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature par e-mail à l?adresse suivante avant le 15 décembre 2026 : "info@hls.ch"

Renseignements auprès de : Sonja Matter, directrice HLS, 031 313 13 32 ; Stephanie Summermatter, responsable production et services numériques HLS, 031 313 13 38