Executive Assistant 80 - 100%

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Bern Il y a 10 jours CDI Ingénierie & Technique Candidature directe +41313101752 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Möchten Sie Ihre Erfahrung auf Direktionsstufe einbringen und als zentrale Drehscheibe in einem anspruchsvollen Umfeld agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Person als Executive Assistant 80–100%. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit einer leitenden Führungsperson zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ein professionelles Umfeld, vielseitige Kontakte und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten, erwarten Sie. Der zentral gelegene Arbeitsort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

  • Ihren Vorgesetzten unterstützen Sie vorausschauend bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen planen und koordinieren Sie selbstständig inklusive Termin-, Traktanden- und Pendenzenmanagement
  • Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie professionell auf und stellen eine strukturierte Dokumentation sowie die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher
  • Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anspruchsgruppen, unterstützen bei Recherchen und Projekten und bringen Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

  • Eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe zeichnet Sie aus
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, runden Ihr Profil ab; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
  • Eine diskrete, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

  • Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf hoher Führungsebene erwartet Sie
  • Vielseitige Aufgaben und Kontakte zu unterschiedlichen internen sowie externen Anspruchsgruppen sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • Die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln, bietet Ihnen zusätzlichen Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Bern rundet die vielseitige Position ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!


Arbeitsort: Bern.
Kontakt: Martina Mäusli, m.maeusli@careerplus.ch, +41 31 310 17 52 ID: 677146

Ingénierie & Technique {'@type': 'CategoryCode' 'codeValue': '97' 'name': 'Commercial / Finance / Fiduciaire / Immobilier
Executive Assistant 80 - 100%
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Métier associé à cette offre

Coordonnateur de la conformité d’oléoducs/coordonnatrice de la conformité d’oléoducs Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les coordonnateurs de conformité des pipelines assurent le suivi, la compilation et la synthèse de toutes les activités de conformité et de conformité dans les infrastructures et… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des normes suisses et internationales Analyse de risques et conformité Gestion de projets d’infrastructure Communication inter‑exécutive
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 99'015 CHF
Salaire moyen du marché 132'825 CHF
Salaire maximum du marché 169'050 CHF
Croissance annuelle +4.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 132'825 CHF
101'340 CHF
Salaire net mensuel 8'445 CHF
Charges sociales 17'666 CHF
Impôts 13'819 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Ingénierie & Technique en Suisse, le salaire moyen est de 132'825 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — coordonnateur de la conformité d’oléoducs/coordonnatrice de la conformité d’oléoducs

Maîtrise des normes suisses et internationales · Analyse de risques et conformité · Gestion de projets d’infrastructure · Communication inter‑exécutive · Analyse de données et reporting
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme en génie civil, génie environnemental ou ingénierie des infrastructures. Connaissances en réglementation suisse, gestion de projets et analyse de risques. Diplômes ou équivalences reconnus : R, e, c, o, n, n, a, i, s, s, a, n, c, e, d, e, s, d, i, p, l, ô, m, e, s, é, t, r, a, n, g, e, r, s, p, a, r, l, a, C, o, n, f, é, r, e, n, c, e, d, e, s, c, a, n, t, o, n, s.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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