Executive Assistant | Projects (80 %)
Promarca Schweizerischer MarkenartikelverbandBerne | Entrée le 1er septembre 2026 ou sur rendez-vous
Façonnez avec nous l’avenir de marques fortes. À propos de nous
Promarque
est l'association suisse des produits de marque et représente les intérêts de 104 entreprises de marque depuis 1929. En tant que voix engagée et forte de l’économie des marques, nous nous engageons en faveur de conditions de concurrence équitables, de cadres de politique économique attractifs et d’un environnement de marché favorable à l’innovation en Suisse. Nous promouvons le dialogue avec la politique, l'économie et la société et créons des plateformes d'échange, de transfert de connaissances et de mise en réseau par le biais d'événements spécialisés et d'événements de réseautage. Les collaborateurs de Promarca façonnent activement l'avenir de l'économie des marques en Suisse et travaillent dans un environnement diversifié avec les parties prenantes concernées. Dans le cadre du développement ultérieur de notre bureau, nous repensons une fonction existante et recherchons une forte personnalité organisationnelle en tant qu'assistante de direction à partir du 1er septembre 2026 ou sur rendez-vous Projets (80%). Vos tâches
En tant qu'adjoint de direction | Les projets soulagent notre directrice dans ses activités opérationnelles et stratégiques quotidiennes et créent une liberté pour ses tâches de relations publiques et de plaidoyer. Ils assurent la structure, coordonnent les thèmes centraux et soutiennent la mise en œuvre de projets importants. Vos tâches comprennent notamment :
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Accompagnement proactif du directeur général dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des sujets stratégiques et opérationnels
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Structurer les priorités, suivre les tâches et assurer une mise en œuvre efficace
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Préparation de présentations, bases de décision, rapports et documents de communication pour différents groupes cibles
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Organisation, préparation et suivi des réunions des commissions et comités y compris la rédaction des procès-verbaux
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Gestion indépendante et mise en œuvre de projets transversaux et de tâches spéciales
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Préparation d'analyses, d'évaluations et de documentation de projet ainsi que participation aux enquêtes et études des membres
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Accompagnement sur des projets d'affaires publiques, de communication et associatifs
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Participation aux enjeux de gouvernance et au développement continu des processus internes
C'est ce que tu apportes avec toi
Ils se considèrent comme un soutien fiable pour le directeur général. Grâce à votre méthode de travail structurée et à vos solides compétences organisationnelles, vous pouvez coordonner en toute confiance même des sujets complexes et gérer les tâches liées aux projets de manière indépendante et fiable. Idéalement vous avez
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Plusieurs années d'expérience professionnelle (au moins cinq ans) en tant qu'assistante de direction, assistante personnelle ou dans un poste comparable
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Expérience en gestion de projet ou coordination de projets stratégiques
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Une manière de travailler indépendante, structurée et orientée solutions
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Haut niveau d'initiative, sens des responsabilités et discrétion absolue
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Solides compétences en communication et en organisation, ainsi que plaisir de travailler avec un large éventail de parties prenantes
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Allemand élégant et très bonne connaissance du français et de l'anglais
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Très bonne connaissance des applications Microsoft 365, notamment PowerPoint, Word, Excel et Teams, ainsi qu'une grande affinité pour les outils numériques et les technologies modernes (incl. Applications prises en charge par l'IA)
C'est ce qui t'attend
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Une fonction avec des priorités claires et une responsabilité personnelle, dans laquelle la mise en œuvre cohérente des directives est tout aussi importante que la reconnaissance et l'exécution indépendante des tâches administratives et liées au projet. •
Collaboration directe avec le directeur général et compréhension des questions stratégiques au niveau du conseil d'administration
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Une équipe engagée et collégiale avec des processus décisionnels courts et une culture d'entreprise ouverte
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Des contacts passionnants avec des marques leaders en Suisse ainsi qu'avec des acteurs importants de la politique, des autorités et de l'économie.
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Des conditions de travail modernes et un lieu de travail central à Berne
Avons-nous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons alors de recevoir votre dossier de candidature complet à info(at)promarca.ch et de faire votre connaissance. Promarca – Association suisse des produits de marque depuis 1929
Place de la Gare 1 | 3011 Berne
info(at)promarca.ch
