Management Assistant (a) 80-100%

Talent organisationnel avec vision recherché

Pour notre client, nous recherchons une personnalité engagée, discrète et orientée service en tant qu'assistant de direction. Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez la direction dans les affaires courantes et assurez, grâce à votre talent organisationnel, le bon déroulement des processus administratifs et de coordination.

Vos tâches

• Soutien proactif de la direction dans les affaires administratives et organisationnelles
  
• Coordination et planification des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires
  
• Préparation et suivi des réunions, y compris la prise de procès-verbaux
  
• Réalisation de présentations, rapports et correspondances
  
• Organisation d'événements internes et externes
  
• Fonction d'interface avec les départements internes ainsi que les interlocuteurs externes
  
• Gestion et tenue des documents, contrats et dossiers confidentiels
  
• Soutien aux projets et tâches spéciales
  

Votre profil

• Formation commerciale achevée, formation complémentaire en tant qu'assistant de direction ou qualification comparable un atout
  
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance au niveau de la direction ou de la gestion
  
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, autres langues un atout
  
• Très bonnes connaissances de MS Office, en particulier PowerPoint et Excel
  
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination
  
• Grande discrétion ainsi qu'une manière de travailler responsable et autonome
  
• Personnalité orientée service, flexible et résistante au stress
  
• Présence assurée et excellentes compétences en communication
  

Ce qui vous attend

• Une activité variée et responsable
  
• Collaboration étroite avec les décideurs
  
• Environnement de travail moderne et conditions d'emploi attractives
  
• Projets passionnants et possibilités de développement
  
• Culture d'entreprise valorisante et environnement de travail collégial
  

Intéressé(e) ?

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