Medizinische Sekretärin / Medi- zinischer Sekretär (w/m/d)

Rejoignez l'Université de Psychiatrie pour un rôle clé ! Bénéficiez d'un environnement de travail moderne et collaboratif.

TACHES

Gérez les

TACHES

administratives pour l'équipe médicale. Assurez le triage des demandes de patients et de partenaires. Coordonnez les rendez-vous au sein de l'ambulatorium.

COMPETENCES

• Formation administrative en milieu médical requise.
• Excellentes

COMPETENCES

en communication en allemand et français.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapieper 1. Februar 2026Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein führendes Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium der Kinder- und Jugendpsychiatrie an der Hallerstrasse 10, bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Deine

AUFGABEN

Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen

AUFGABEN

Du bist die erste

ANSPRECHPERSON

am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern

• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern
• Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
• Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Ambulatorium Bern
• Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit
• Dein Profil
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
• Optimalerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in
• Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
• Du setzt Prioritäten und erledigst

AUFGABEN

effizient und selbstständig - auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell

• Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire
• Darauf darfst du dich freuen
• Modern und professionell
• Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards. Individuell und fördernd
• Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein. Persönlich und gemeinsam
• Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein. Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. ,Sozialleistungen16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. ,Attraktiver Standort
• Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern. ,Vergünstigungen
• Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern. ,Laufbahn

WIR BIETEN

individuelle

• Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen. ,Universitätsklinik
• Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele

VORTEILE

• vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung. Deine Ansprechpartner
• Bei Fragen zum

BEWERBUNG

sprozess wende dich gerne an

• Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting
• Mail:

E-Mail: Postuler en ligneT: +41 58 630 96 71Über uns

• Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung. Mehr erfahrenhttps://www. jobs/andere-berufe/Dein künftiger Arbeitsort
• Hallerstrasse 10, 3012 Bern
• Dein

BEWERBUNG

sweg

• Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:Erstes Vorstellungsgespräch
• Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPDWir freuen uns auf deine vollständige Online-

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(zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte

BEWERBUNG

en werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet. Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)3012 Bern.