Mitarbeiter*in Administration

Rejoignez notre équipe

Votre travail a un impact ? pour Berne et pour les personnes qui y vivent et y travaillent. Façonnez avec nous la communauté et l'avenir de cette ville : visible, tangible, durable.

À la Direction de l'éducation, des affaires sociales et du sport, l'humain est au centre. Le Centre de compétence Travail KA soutient les personnes sans formation ni emploi dans leur intégration professionnelle et sociale.

Ce que vous accomplissez

• Soutien administratif et décharge de la direction de section et des équipes de coaching
• Tenue de diverses statistiques et élaboration de rapports, présentations, modèles
• Traitement administratif des dossiers et enregistrement des nouvelles personnes inscrites dans le système de gestion des cas
• Traitement des demandes des services sociaux (téléphone, e-mail, Teams)
• Soutien à l'équipe d'accueil et à la centrale téléphonique (au besoin)

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine commercial ou poste comparable
• Très bonnes compétences numériques et connaissances de MS Office (en particulier Excel), Teams
• Méthode de travail efficace, précise, autonome et fiabilité
• Travail en réseau et orientation marquée vers le service
• Goût pour les chiffres, sens de l'organisation, esprit d'initiative, anticipation et communication

Vos avantages à Berne

Pour du sens & la vie urbaine

Chez nous, vous changez les choses. Vous contribuez à la vie de la ville, assumez des responsabilités et rendez Berne plus agréable à vivre.

Sécurité & stabilité

Nous vous offrons une rémunération équitable, des structures claires, des horaires de travail réglés et des perspectives à long terme.

Place pour toute votre vie

Notre modèle de travail s'adapte, autant que possible, à votre vie. Chez nous, vous harmonisez tous les domaines de votre vie.

Grandir avec Berne

Nous vous donnons de l'espace pour le développement, la formation continue et l'action autonome.

En forme au quotidien

Avec le sport, le mouvement et le conseil, vous restez en forme : physiquement, mentalement, socialement ? et pas seulement au travail.

Avantages pour chaque jour

Nous vous proposons des extras pratiques qui facilitent et enrichissent votre quotidien.

Contact

Vous avez des questions sur le processus de candidature ou sur l'employeur Ville de Berne ? Je me réjouis de pouvoir vous aider.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et notre équipe à la Ville de Berne ? Je me réjouis de faire votre connaissance et de vous aider volontiers !

Alexandra Steiner

Assistante administrative

031 321 48 65

Votre processus de candidature

Voici comment se déroule le processus de candidature chez nous :

Étape 1 : Candidature en ligne

Soumettez vos documents de candidature en ligne via notre portail d'emploi. Pour que nous puissions traiter vos documents, vous devez créer un login. Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez une confirmation. Nous évaluons chaque candidature individuellement selon les critères de l'annonce. Cela prend parfois un peu de temps. Si votre candidature correspond, nous vous contacterons pour un premier entretien.

Étape 2 : Entretiens

Lors de l'entretien - téléphonique, sur place ou en ligne - nous souhaitons faire votre connaissance. Nous vérifions si vos attentes pour le poste correspondent aux nôtres, quelles expériences et compétences vous apportez, si notre culture vous convient et comment vous vous intégrez à l'équipe. En cas d'intérêt mutuel et selon le poste, plusieurs entretiens peuvent avoir lieu. Toutes vos questions sur le poste, l'équipe ou les conditions d'emploi sont toujours les bienvenues.

Étape 3 : Étapes suivantes dans le processus

Selon le poste, nous convenons d'une journée d'essai ou d'observation, vous confions une tâche professionnelle, organisons une rencontre avec l'équipe ou invitons à un assessment. En règle générale, des références font également partie de notre processus de candidature. Vous serez informé de manière transparente de toutes les étapes du processus.

Étape 4 : Décision de candidature

Vous êtes convaincu·e par nous et nous par vous ? Après une promesse orale, vous recevrez une confirmation, les documents contractuels et des informations sur la suite jusqu'à la prise de poste. Cela n'a pas fonctionné ? Nous nous réjouissons que vous postuliez malgré tout à d'autres postes intéressants.

Pour Berne. Avec c?ur. Avec impact.

Plus de 4'500 personnes travaillent dans la ville de Berne réparties sur cinq directions et plus de 80 professions. Nous nous engageons avec passion et conviction pour les personnes qui vivent ici, qui travaillent ici. Ensemble, nous façonnons la communauté et l'avenir de cette ville ? visible, tangible, durable. Pour notre ville. Pour Berne.