Mitarbeiter/in Administration 40-60%

Senevita
Bern Il y a 2 jours CDI Santé & Médical Annonce en allemand · traduction indisponible

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
 
Für die Senevita Betriebe Bümpliz & Dammweg in Bern suchen wir per 16. April 2026 oder nach Vereinbarung eine

Leitung Administration / HR 80%

Mitarbeiter/in Administration 40-60%

Deine Aufgaben

  • Admin, HR & Teamführung: Führung des Administrations- und HR-Bereichs sowie fachliche und menschliche Leitung der Kollegin in der Administration. Verantwortung für HR-Prozesse, Personalthemen und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
  • Finanzen & Abrechnung: Verantwortung für Debitoren und Kreditoren sowie die komplexe Bewohnerabrechnung (Fakturierung). Sorgfältig, verlässlich und souverän, auch bei hoher Komplexität.
  • Empfang & Organisation: Professionelle Führung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Bewohnende und Angehörige. Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation, Informationssteuerung und Korrespondenz.

Das bringst du mit

  • Ausbildung & Fachwissen: Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung oder Weiterbildung im HR.
  • Persönlichkeit & Haltung: Gepflegtes Auftreten, vernetztes Denken, lösungsorientiertes Handeln. Selbstständig, sorgfältig und mit echter Freude im Umgang mit (älteren) Menschen.
  • Kompetenzen & Erfahrung: Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen. Idealerweise Führungserfahrung und Erfahrung im Gesundheits- oder Langzeitpflegebereich.

Wir bieten dir

  • Ankommen & Wohlfühlen: Freu dich auf ein offenes Team, das dich mit offenen Armen empfängt.
  • Über dich hinauswachsen: Wir investieren in dich (z.B. mit kostenlosen Kursen an unserer Akademie).
  • Gemeinsame Momente schaffen: Spannende Anlässe mit Mitarbeitenden und/oder Bewohnenden, die Abwechslung in den Alltag bringen.
  • Rundum versorgt: Vergünstigte Menüs und viele Rabatte (von Sport bis Mobilität).
  • Mehr vom Leben: Wir schenken dir Zeit mit mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen) und guten Sozialleistungen.
Willst du in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen, Struktur schaffen und Beziehung gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.
 
Bei Fragen zögere nicht, uns zu kontaktieren.

Livia Egger 031 992 93 50

Santé & Médical Professions de la santé et des soins
Mitarbeiter/in Administration 40-60%
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 90'563 CHF
Salaire moyen du marché 114'713 CHF
Salaire maximum du marché 144'900 CHF
Croissance annuelle +3.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 114'713 CHF
87'521 CHF
Salaire net mensuel 7'293 CHF
Charges sociales 15'257 CHF
Impôts 11'935 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Santé & Médical en Suisse, le salaire moyen est de 114'713 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 20.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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