Mitarbeiter*in Back Office 50%

Arbeitsintegration Schweiz, l'association faîtière nationale de l'intégration sociale et professionnelle, regroupe plus de 280 organisations qui aident les demandeurs d'emploi à entrer ou à revenir dans le monde du travail. Grâce à son savoir-faire et à son réseau, elle soutient ses membres et favorise la professionnalisation ainsi que la qualité des services d'intégration professionnelle et sociale en Suisse.

Nous recherchons pour le 1er janvier 2027 ou à convenir une personne engagée en tant que

Employé(e) Back Office 50%

Vos principales tâches :

• Responsabilité administrative de l'organisation et coordination des événements externes (formations continues, colloques, événements en ligne, etc.)
• Responsabilité administrative de l'organisation et coordination des événements internes (réunions du conseil d'administration, assemblée des membres, assemblées des délégués, retraites, commissions spécialisées, etc.)
• Participation à la communication : configuration et envoi de newsletters, contribution à la présence sur les réseaux sociaux, gestion du site web
• Maintenance et développement de l'environnement de collaboration M365 (notamment SharePoint et Teams)
• Tâches administratives générales : prise de procès-verbaux lors des réunions et événements internes, administration des membres, gestion de la base de données d'adresses, traitement de la boîte mail centrale, aide au rapport annuel, etc.

Votre profil :

• Formation commerciale (ou équivalent) avec expérience professionnelle, idéalement dans le secteur associatif ou dans une organisation à but non lucratif
• Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.), des plateformes de réseaux sociaux et expérience dans la configuration de newsletters (Mailchimp).
• Maîtrise assurée de l'allemand et/ou du français : très bonnes connaissances de l'autre langue souhaitées
• Excellentes capacités de planification et d'organisation ainsi que plaisir à coordonner des tâches variées
• Personnalité autonome, fiable, engagée et proactive

Nous offrons :

Une activité variée dans un environnement intéressant et dynamiqueConditions d'emploi modernes et organisation flexible du travailUn aperçu complet de l'activité d'une association engagée et connectée à l'échelle nationale suisseUn lieu de travail central à Berne avec une infrastructure moderne

Début du travail :À partir du 1er janvier 2027 ou à convenir

Lieu de travail :Siège d'Arbeitsintegration Schweiz à la Seilerstrasse 22 à 3011 Berne (locaux du Centre de compétence Travail de la ville de Berne).

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet au plus tard le 24 septembre 2026.

Pour plus d'informations, Sepala Megert, directeur AIS, se tient volontiers à votre disposition :

Tél. : 031 552 30 50

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