Projektkoordinator:in «Programm 2032+» (90-100 %)

Le Musée historique bernois est l?un des musées culturels et historiques les plus importants de Suisse. Il constitue une réserve croissante de connaissances et d?expériences sur la culture et l?histoire de Berne et du monde. Les collections d?histoire, d?archéologie et d?ethnographie comprennent environ 567 000 objets. Elles offrent un aperçu des modes de vie de différentes époques historiques et contextes culturels. Le musée intégré Einstein place la vie et l??uvre du physicien dans le contexte de l?histoire mondiale.
Le musée s?apprête à vivre de grands changements et défis passionnants avec la rénovation prévue et le renouvellement muséal complet. L?objectif est de rouvrir le musée en 2032 en tant que maison vivante de l?histoire avec des formats de médiation variés, un nouvel accès au quartier muséal de Berne et une grande qualité d?accueil.

Façonnez le musée pour l?avenir ? en tant queCoordinateur·rice de projet «Programme 2032+» (90-100 %)Entrée au 1er janvier 2027 ou selon accord / contrat à durée déterminée jusqu?au 31 décembre 2032Devenez partie prenante d?un projet intergénérationnel : dans le cadre du programme 2032+, l?offre de contenu de notre nouveau musée se construit avec plusieurs expositions et formats de médiation innovants. En tant que coordinateur·rice de projet, vous tenez les fils ensemble et soutenez la directrice adjointe et cheffe de projet du programme 2032+. Vous apportez une expérience dans la coordination de projets complexes, vous vous intéressez au travail muséal innovant et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique avec de nombreux acteurs.

Vos tâches :

• Vous coordonnez les flux d?informations entre la direction de projet et les chefs de sous-projets et veillez à ce que les informations pertinentes et les points ouverts soient traités en temps utile.
• Vous êtes responsable du planning du projet «Programme 2032+» et le coordonnez avec les plannings des sous-projets.
• Vous consolidez les rapports budgétaires des sous-projets et établissez des prévisions pour la direction de projet.
• Vous tenez le registre des risques et la liste des tâches en suspens, identifiez les besoins d?action à un stade précoce et exigez la prise en charge des points ouverts de manière cohérente.
• Vous élaborez des bases de décision, des présentations et des rapports.
• Vous êtes responsable des achats et des attributions au nom de la direction de projet.
• Vous organisez et préparez les réunions des directions de projet, documentez les résultats et assurez le suivi des mesures convenues.
• Vous garantissez une documentation de projet structurée, actuelle et compréhensible ainsi que la gestion du dépôt central des données.
• Vous soutenez la direction de projet dans les affaires administratives, notamment pour la planification des rendez-vous et la correspondance.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d?un diplôme en gestion culturelle, en économie d?entreprise ou dans une discipline comparable. Alternativement, vous possédez une expérience professionnelle pertinente ainsi qu?une formation continue en gestion de projet.
• Vous avez plusieurs années d?expérience dans le contrôle de projet ou la coordination de projets complexes avec plusieurs sous-projets. Une expérience pratique dans le travail d?exposition de musées culturels et historiques est un avantage.
• Vous maîtrisez la gestion des budgets, des prévisions de coûts et des plannings. Vous avez des connaissances avancées d?Excel et êtes familier·ère avec les outils et méthodes courants de gestion de projet.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et prospective, reconnaissez les liens et les besoins d?action à un stade précoce et gardez une vue d?ensemble même avec de nombreuses interfaces. Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion.
• Vous communiquez clairement et de manière adaptée aux destinataires, savez rassembler différents groupes d?intérêt et suivez les échéances et les tâches avec habileté et persévérance.
• Vous possédez d?excellentes compétences en allemand ainsi que de bonnes connaissances en français et en anglais.

Avez-vous éveillé notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats) jusqu?au 24 novembre 2026. Pour plus d?informations, veuillez contacter Aline Minder, cheffe de programme et directrice adjointe, tél. 031 350 77 38.

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Helvetiaplatz 5, Case postale 149, CH-3000 Berne 6, Téléphone +41 31 350 77 11, www.bhm.ch