Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40-100%)

Employe(e) administratif(ve) / Secretariat (temps partiel 40-100%) Travailler a temps partiel tout en donnant du sens a son travail ? est-ce possible ? Chez nous, oui ! En tant qu?organisation d?autoregulation reconnue (OAR) dans le secteur financier, nous veillons a ce que des regles importantes soient respectees et que le monde financier devienne un peu plus sur. Si vous cherchez une mission qui vous permette de mettre a profit vos competences organisationnelles tout en ayant assez de temps pour la famille, la formation continue ou les loisirs, vous etes au bon endroit. Dans notre petite equipe dynamique a Berne, nous attachons de l?importance aux relations personnelles, a la confiance et au respect mutuel. Nous recherchons des le 1er janvier 2027 ou selon accord un soutien motive dans le domaine de l?administration/secretariat (40?100%). Ce poste vous offre la chance de vous familiariser a long terme avec des taches passionnantes en conformite et de grandir avec nous. Vos taches ? variees et porteuses de sens ? Gestion du secretariat & communication : Vous traitez le courrier entrant et les e-mails, gerez les appels telephoniques et accueillez les visiteurs ? toujours avec amabilite et professionnalisme. ? Organisation des rendez-vous et evenements : Vous coordonnez les reunions, les formations internes et les evenements d?equipe et preparez les documents. ? Gestion des donnees : Vous entretenez notre base de donnees des membres et clients et veillez a ce que les documents importants soient bien classes et facilement accessibles. ? Participation a la conformite : Sous supervision, vous nous aidez a verifier que nos membres respectent les exigences legales (par exemple dans le cadre de la prevention du blanchiment d?argent) ? ne vous inquietez pas, nous vous formerons soigneusement. ? Representation au sein de l?equipe : En cas d?absence de vos collegues, vous prenez le relais et assumez leurs taches de maniere responsable afin d?assurer le bon fonctionnement de l?activite. Votre profil ? ce que vous apportez ? Formation commerciale (CFC) ou qualification equivalente ? les personnes motivees en reconversion, en reprise d?activite ou debutantes sont egalement les bienvenues. ? Maitrise des logiciels Office (MS Office, e-mail, etc.) et de l?organisation moderne de bureau. ? Capacite d?apprentissage rapide et volonte de vous familiariser avec de nouveaux sujets (comme la conformite ). ? Methode de travail fiable, structuree et autonome ? vous gardez une vue d?ensemble meme en periode de forte activite. ? Esprit d?equipe et aisance en communication : vous appreciez une petite equipe et contribuez a une culture d?equipe positive et solidaire. ? Tres bonnes connaissances de l?allemand a l?oral et a l?ecrit ; d?autres langues, notamment l?italien et le francais, sont un atout. Ce qui vous attend chez nous ? vos avantages ? Sens & responsabilite : chez nous, vous apportez une contribution tangible a l?integrite du monde financier et assumez une responsabilite qui depasse une simple routine. ? Super equipe : vous rejoignez une petite equipe engagee ou l?on se connait, se soutient et celebre les succes ensemble ? ici, l?humain et la collaboration comptent ! ? Perspectives d?evolution : nous vous soutenons sur le long terme ! Vous beneficiez d?une formation approfondie et pouvez evoluer progressivement vers la conformite / l?audit ? avec de nouvelles taches et formations continues incluses. ? Conditions d?emploi equitables : 5 semaines de conges, prestations sociales modernes et un salaire transparent aligne sur notre secteur ( SRO-TREUHAND|SUISSE ) completent le package. Postulez des maintenant ! Nous avons suscite votre interet ? Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature ! Veuillez nous envoyer vos documents (CV, lettre de motivation courte et certificats) par courrier ou par e-mail. Pour toute question, notre equipe se tient volontiers a votre disposition. SRO-TREUHAND|SUISSE MLaw Lea Walti Monbijoustrasse 20 3011 Berne Tel. +41 31 511 29 20 www.sro-treuhandsuisse.ch

Titre original : Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40-100%)

Employe(e) administratif(ve) / Secretariat (temps partiel 40-100%)

Travailler a temps partiel tout en donnant du sens a son travail ? est-ce possible ? Chez nous, oui !

En tant qu?organisation d?autoregulation reconnue (OAR) dans le secteur financier, nous veillons a ce que des regles importantes soient respectees et que le monde financier devienne un peu plus sur. Si vous cherchez une mission qui vous permette de mettre a profit vos competences organisationnelles tout en ayant assez de temps pour la famille, la formation continue ou les loisirs, vous etes au bon endroit.

Dans notre petite equipe dynamique a Berne, nous attachons de l?importance aux relations personnelles, a la confiance et au respect mutuel. Nous recherchons des le 1er janvier 2027 ou selon accord un soutien motive dans le domaine de l?administration/secretariat (40?100%). Ce poste vous offre la chance de vous familiariser a long terme avec des taches passionnantes en conformite et de grandir avec nous.

 

Vos taches ? variees et porteuses de sens

• Gestion du secretariat & communication : Vous traitez le courrier entrant et les e-mails, gerez les appels telephoniques et accueillez les visiteurs ? toujours avec amabilite et professionnalisme.
• Organisation des rendez-vous et evenements : Vous coordonnez les reunions, les formations internes et les evenements d?equipe et preparez les documents.
• Gestion des donnees : Vous entretenez notre base de donnees des membres et clients et veillez a ce que les documents importants soient bien classes et facilement accessibles.
• Participation a la conformite : Sous supervision, vous nous aidez a verifier que nos membres respectent les exigences legales (par exemple dans le cadre de la prevention du blanchiment d?argent) ? ne vous inquietez pas, nous vous formerons soigneusement.
• Representation au sein de l?equipe : En cas d?absence de vos collegues, vous prenez le relais et assumez leurs taches de maniere responsable afin d?assurer le bon fonctionnement de l?activite.

 

Votre profil ? ce que vous apportez

• Formation commerciale (CFC) ou qualification equivalente ? les personnes motivees en reconversion, en reprise d?activite ou debutantes sont egalement les bienvenues.
• Maitrise des logiciels Office (MS Office, e-mail, etc.) et de l?organisation moderne de bureau.
• Capacite d?apprentissage rapide et volonte de vous familiariser avec de nouveaux sujets (comme la conformite).
• Methode de travail fiable, structuree et autonome ? vous gardez une vue d?ensemble meme en periode de forte activite.
• Esprit d?equipe et aisance en communication : vous appreciez une petite equipe et contribuez a une culture d?equipe positive et solidaire.
• Tres bonnes connaissances de l?allemand a l?oral et a l?ecrit ; d?autres langues, notamment l?italien et le francais, sont un atout.

Ce qui vous attend chez nous ? vos avantages

• Sens & responsabilite : chez nous, vous apportez une contribution tangible a l?integrite du monde financier et assumez une responsabilite qui depasse une simple routine.
• Super equipe : vous rejoignez une petite equipe engagee ou l?on se connait, se soutient et celebre les succes ensemble ? ici, l?humain et la collaboration comptent !
• Perspectives d?evolution : nous vous soutenons sur le long terme ! Vous beneficiez d?une formation approfondie et pouvez evoluer progressivement vers la conformite / l?audit ? avec de nouvelles taches et formations continues incluses.
• Conditions d?emploi equitables : 5 semaines de conges, prestations sociales modernes et un salaire transparent aligne sur notre secteur (SRO-TREUHAND|SUISSE) completent le package.

Postulez des maintenant !

Nous avons suscite votre interet ? Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature ! Veuillez nous envoyer vos documents (CV, lettre de motivation courte et certificats) par courrier ou par e-mail. Pour toute question, notre equipe se tient volontiers a votre disposition.

 

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