Sachbearbeiter:in Administration und Empfang (D/F/I) 100%
coiffureSUISSE, Association suisse de la coiffure
Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick, schätzen den Kontakt mit Menschen aus allen Sprachregionen der Schweiz und fühlen sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns auf Sie.
Coiffure Suisse setzt sich für beste Rahmenbedingungen im Schweizer Coiffeurgewerbe ein. Wir vertreten unsere Mitglieder gegenüber Behörden, engagieren uns für faire Arbeitsbedingungen und ein starkes Bildungswesen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für zentrale Dienste: Telefondienst, Posteingang und-ausgang, E-Mail-Postfach
- Sicherstellen der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs; persönlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
- Telefonische und schriftliche Auskünfte zu Mitglieder-Services und allgemeinen Dienstleistungen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten im Kundensystem
- Bewirtschaftung von Büromaterial, Drucksachen, Werbe- und Verbrauchsmaterial sowie Materiallagerpflege
- Vorbereitung, Pflege und Instandhaltung der Sitzungszimmer inkl. Verpflegung
- Administrative Unterstützung im Mitgliederwesen (z. B. Neuaufnahmen, Lohnsummen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse und gute Italienischkenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung am Empfang sowie Erfahrung im Verbands- oder Versicherungswesen von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel)
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung
- Flexibel, zuverlässig und diskret
- Belastbar, bewahrt Ruhe auch in hektischen Zeiten, flexibel und
- Kommunikationsstark und lösungsorientiert
- Offen für neue Aufgaben, lernbereit und wissbegierig
Das erwartet Sie
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Ideen einzubringen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
- Fitness- und Gesundheitsgutschein im Wert von CHF 200.– pro Jahr
- Gemeinsame Teamanlässe, Mitarbeitendenausflüge und ein stimmungsvolles Weihnachtsessen
- 5 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Fragen steht Ihnen Frau De Carlo ab dem 11. August 2026 gerne unter der Telefonnummer 031 335 17 14 zur Verfügung.
