Sachbearbeiter:in HR-Administration 40% (m/w/d)

Dachstiftung Kunstmuseum Bern - Zentrum Paul Klee
Bern Il y a 59 jours Temps partiel Informatique & IT 0313280931 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine sorgfältige, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung nach Prüfung.

Sachbearbeiter:in HR-Administration 40% (w/m/d)

Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum für das künstlerische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewöhnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum. 
Die Abteilung Human Resources arbeitet für beide Institutionen und betreut rund 240 Mitarbeitende. Das Team besteht aus vier Personen.

Das ist dein Beitrag

  • Unterstützung bei der Zeiterfassung
  • Administrative Unterstützung rund um die Sozialversicherungen
  • Mitarbeit bei allgemeinen HR-Administrationsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Pflege von Personaldaten, Dokumenten und Ablagen
  • Vorbereiten von Unterlagen, Korrespondenzen und einfachen Auswertungen
  • Unterstützung im Hintergrund bei den Rekrutierungsprozessen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in oder ähnliche Weiterbildung im HR-Bereich
  • Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Darauf kannst du dich freuen

  • Ein kleines HR-Team, welches gerne Hand in Hand arbeitet, den Austausch sucht und sich gegenseitig unterstützt
  • Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unsere Systeme
  • Ein Einblick in zwei Kulturinstitutionen, die zu den bedeutendsten der Schweiz zählen

Noch Fragen?

Weitere Auskünfte erhältst du von Ulla Imhasly, Abteilungsleiterin HR (031 328 09 31) MO/DI/DO sowie über unsere Webseiten kunstmuseumbern.ch und zpk.org

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse / Diplome). 

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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 102'638 CHF
Salaire moyen du marché 130'410 CHF
Salaire maximum du marché 163'013 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 130'410 CHF
99'498 CHF
Salaire net mensuel 8'291 CHF
Charges sociales 17'345 CHF
Impôts 13'568 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 130'410 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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