Gestionnaire administratif : Gestion commerciale des bâtiments

Début du travail

01.11.2026 ou selon accord

Type de contrat

à durée indéterminée

Institut / Lieu de travail

Exploitation et technique

Qui nous sommes

L'Université de Berne forme plus de 19'400 étudiant·e·s et emploie plus de 8'000 collaborateur·trice·s dans environ 150 instituts ainsi que dans le secteur central. Elle utilise pour ces activités une infrastructure spatiale extrêmement variée répartie sur environ 130 propriétés. Le département Exploitation et technique (BT) est responsable de l'exploitation efficace et économique des bâtiments.

Ce que vous pouvez accomplir

En tant que partie intégrante de la gestion commerciale des bâtiments, vous combinez gestion immobilière, administration et contrôle de gestion. Vous traitez les pièces fournisseurs dans eForms, analysez les données de coûts et de performance dans SAP et rédigez des rapports pour la gestion de l'exploitation des bâtiments. Vous créez ainsi de la transparence et soutenez des décisions éclairées en gestion des installations.

• Vérifier, comptabiliser et traiter les pièces fournisseurs pour l'exploitation des bâtiments dans eForms
• Analyser les données de coûts, de performance et d'exploitation dans SAP et créer des rapports de contrôle de gestion pertinents
• Facturer les coûts d'exploitation et les prestations aux utilisateurs tiers
• Répondre aux demandes via le numéro principal, enregistrer, trier et transmettre les tickets aux services compétents
• Participer à l'accompagnement professionnel et à la formation des apprentis commerciaux
• Gérer administrativement les contrats de service et maintenir les données contractuelles dans le système CAFM Planon
• Gérer administrativement les véhicules de service et les places de parking universitaires
• Traiter les cas d'assurance et les dommages matériels
• Assumer d'autres tâches administratives et organisationnelles dans la gestion commerciale des bâtiments

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base achevée avec certificat fédéral de capacité (CFC)
• Expérience dans le traitement des factures fournisseurs et la manipulation de SAP
• Bonne compréhension des chiffres et plaisir à réaliser des analyses et des tâches de contrôle de gestion
• Maîtrise d'Excel et des systèmes numériques ; expérience avec les systèmes CAFM est un avantage
• Travail autonome, fiable et structuré
• Grand sens du service ainsi que bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
• Très bonnes connaissances en allemand ; connaissances en français et en anglais sont un atout

Vos avantages

Emplacement central au c?ur de Berne

Travail porteur de sens et rémunération équitable

Travail en équipe

Culture d'entreprise saine et bon climat de travail

Travailler à l'UniBE

L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.

Candidature et contact

Veuillez nous envoyer votre candidature électroniquement avec les documents habituels (CV, diplômes, certificats de travail, etc.) via le bouton de candidature.

Des questions sur le poste ?

Aakash Arunakaran
aakash.arunakaran@unibe.ch
Tél +41 31 684 81 84

Des questions sur la candidature ?

Secrétariat BT
sekretariat.bt@unibe.ch
Tél +41 31 684 82 07