Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation

À la HKB , un département de la BFH, nous réunissons une multitude de disciplines artistiques et créatives sous un même toit. En tant qu'école d'art innovante avec une atmosphère inspirante, nous attachons une grande importance à un enseignement et une recherche interdisciplinaires en musique, design et art, conservation et restauration, théâtre, littérature et dans notre institut transdisciplinaire Y. Collaborateur/trice administratif/ve Organisation des examens Ce que vous ferez ici ? Planifier et administrer les examens instrumentaux et vocaux de musique classique ? Coordonner les dates, les locaux et l'infrastructure en étroite collaboration avec les responsables de cursus, les enseignants, les accompagnateurs au piano et les étudiants ? Communiquer les dates et résultats des examens à toutes les parties concernées ? Assurer la mise à jour des données pour les formulaires, fiches d'information et autres renseignements ? Utiliser des outils numériques pour la planification des examens (création de workflows pour les invitations aux examens, les pièces obligatoires, les annonces de notes, etc.) Ce que vous apportez idéalement ? Formation achevée de commerçant/e (CFC) avec formation professionnelle supérieure ou formation continue en SharePoint ? Très bonnes connaissances de MS Office 365 ainsi que des outils numériques tels que MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate, etc. ? Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens de l'organisation, expérience dans le domaine de l'éducation et affinité pour la musique sont un avantage ? Personnalité ouverte, communicative et capable de travailler en équipe ? Maîtrise impeccable de l'allemand et bonnes connaissances en anglais et français Entretiens première ronde les 10 & 17 novembre 2026 Voici déjà quelques-uns de nos atouts Faire quelque chose de significatif, un environnement captivant et un plan pour l'avenir. Un engagement à la Haute école spécialisée bernoise a du sens. Nous menons des recherches appliquées et développons des solutions utiles pour l'économie, la culture et les habitants de Berne, de la Suisse et du monde entier. Cela n'est pas seulement incroyablement intéressant, mais aussi réjouissant, et nous apprenons beaucoup nous-mêmes. Tous ceux qui étudient ici ou se forment en parallèle de leur activité professionnelle bénéficient de ces connaissances à la pointe. Pour l'avenir, nous avons de grands projets. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement compétente et soucieuse de la santé. Ainsi, nous créons d'excellentes perspectives pour votre future activité chez nous. Je vous accompagne tout au long du processus de candidature Petra Kielmann Spécialiste RH T +41 31 848 65 79 Pour des questions professionnelles Ruth Eberhardt Responsable administration département musique T +41 31 848 39 54 https://www.youtube.com/watch'v=vQl4N2C4zFM

Titre original : Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation

À la HKB, un département de la BFH, nous réunissons une multitude de disciplines artistiques et créatives sous un même toit. En tant qu'école d'art innovante avec une atmosphère inspirante, nous attachons une grande importance à un enseignement et une recherche interdisciplinaires en musique, design et art, conservation et restauration, théâtre, littérature et dans notre institut transdisciplinaire Y.Collaborateur/trice administratif/ve Organisation des examens

Ce que vous ferez ici

• Planifier et administrer les examens instrumentaux et vocaux de musique classique
• Coordonner les dates, les locaux et l'infrastructure en étroite collaboration avec les responsables de cursus, les enseignants, les accompagnateurs au piano et les étudiants
• Communiquer les dates et résultats des examens à toutes les parties concernées
• Assurer la mise à jour des données pour les formulaires, fiches d'information et autres renseignements
• Utiliser des outils numériques pour la planification des examens (création de workflows pour les invitations aux examens, les pièces obligatoires, les annonces de notes, etc.)

Ce que vous apportez idéalement

• Formation achevée de commerçant/e (CFC) avec formation professionnelle supérieure ou formation continue en SharePoint
• Très bonnes connaissances de MS Office 365 ainsi que des outils numériques tels que MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate, etc.
• Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens de l'organisation, expérience dans le domaine de l'éducation et affinité pour la musique sont un avantage
• Personnalité ouverte, communicative et capable de travailler en équipe
• Maîtrise impeccable de l'allemand et bonnes connaissances en anglais et français

Entretiens première ronde les 10 & 17 novembre 2026

Voici déjà quelques-uns de nos atouts

Faire quelque chose de significatif, un environnement captivant et un plan pour l'avenir. Un engagement à la Haute école spécialisée bernoise a du sens. Nous menons des recherches appliquées et développons des solutions utiles pour l'économie, la culture et les habitants de Berne, de la Suisse et du monde entier. Cela n'est pas seulement incroyablement intéressant, mais aussi réjouissant, et nous apprenons beaucoup nous-mêmes. Tous ceux qui étudient ici ou se forment en parallèle de leur activité professionnelle bénéficient de ces connaissances à la pointe. Pour l'avenir, nous avons de grands projets. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement compétente et soucieuse de la santé. Ainsi, nous créons d'excellentes perspectives pour votre future activité chez nous.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79

Pour des questions professionnelles

Ruth Eberhardt
Responsable administration département musique
T +41 31 848 39 54

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM