Sachbearbeiter:in Administration und Empfang (D/F/I) 100%

coiffureSUISSE, Association suisse de la coiffure
Bern Il y a 22 jours CDI Informatique & IT 0313351714 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick, schätzen den Kontakt mit Menschen aus allen Sprachregionen der Schweiz und fühlen sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns auf Sie.



Coiffure Suisse setzt sich für beste Rahmenbedingungen im Schweizer Coiffeurgewerbe ein. Wir vertreten unsere Mitglieder gegenüber Behörden, engagieren uns für faire Arbeitsbedingungen und ein starkes Bildungswesen.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für zentrale Dienste: Telefondienst, Posteingang und-ausgang, E-Mail-Postfach
  • Sicherstellen der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs; persönlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
  • Telefonische und schriftliche Auskünfte zu Mitglieder-Services und allgemeinen Dienstleistungen
  • Erfassung und Pflege von Stammdaten im Kundensystem
  • Bewirtschaftung von Büromaterial, Drucksachen, Werbe- und Verbrauchsmaterial sowie Materiallagerpflege
  • Vorbereitung, Pflege und Instandhaltung der Sitzungszimmer inkl. Verpflegung
  • Administrative Unterstützung im Mitgliederwesen (z. B. Neuaufnahmen, Lohnsummen)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse und gute Italienischkenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung am Empfang sowie Erfahrung im Verbands- oder Versicherungswesen von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel)
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung
  • Flexibel, zuverlässig und diskret
  • Belastbar, bewahrt Ruhe auch in hektischen Zeiten, flexibel und
  • Kommunikationsstark und lösungsorientiert
  • Offen für neue Aufgaben, lernbereit und wissbegierig

Das erwartet Sie

  • Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Ideen einzubringen
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
  • Fitness- und Gesundheitsgutschein im Wert von CHF 200.– pro Jahr
  • Gemeinsame Teamanlässe, Mitarbeitendenausflüge und ein stimmungsvolles Weihnachtsessen
  • 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.



Für Fragen steht Ihnen Frau De Carlo ab dem 11. August 2026 gerne unter der Telefonnummer 031 335 17 14 zur Verfügung.

Informatique & IT 4 – Clerical Support
Sachbearbeiter:in Administration und Empfang (D/F/I) 100%
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 102'638 CHF
Salaire moyen du marché 130'410 CHF
Salaire maximum du marché 163'013 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 130'410 CHF
99'498 CHF
Salaire net mensuel 8'291 CHF
Charges sociales 17'345 CHF
Impôts 13'568 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 130'410 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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