UN
Sachbearbeiterin Backoffice 80 - 100% (m/w/d)
Universal-Job AG
Description du poste
Rejoignez une entreprise de construction à Bern en tant que Sachbearbeiterin Backoffice. Profitez d'un environnement dynamique et de perspectives intéressantes.
TACHES
- Gérer les demandes téléphoniques et la correspondance quotidienne.
- Organiser soigneusement les rendez-vous et les réunions.
- Participer à l'acquisition de mandats et à la rédaction d'offres.
COMPETENCES
- Formation commerciale avec expérience en administration de projets.
COMPETENCES
avancées en informatique et en MS Office.
- Excellente maîtrise de l'allemand et
COMPETENCES
en français. Was ist meine Funktion?In dieser zentralen Drehscheibenfunktion bist du für die präzise Ausführung aller administrativen und organisatorischen
AUFGABEN
im Backoffice verantwortlich. Dein
AUFGABEN
gebiet umfasst:Strukturierte Bearbeitung telefonischer Anfragen und tägliche Korrespondenz
- Sorgfältige Termin- und Sitzungsorganisation
- Gewissenhafte Material- und Postverwaltung
- Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit
- Als Spezialgebiet wirkst du bei der Akquisition von Mandaten mit:Systematische Verfolgung der Publikationen auf der offiziellen simap-Plattform
- Teilnahme an internen Akquisitionssitzungen
- Präzise Erstellung von Offerten in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
- Detaillierte Prüfung der Vollständigkeit aller Unterlagen
- Zuverlässige Sicherstellung der Termineinhaltung
- Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration
- Von Vorteil Erfahrung in der Bauplanungsbranche oder ähnlichen Bereichen
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) Ausgeprägt strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und Offerten
- Gutes Zahlenverständnis
- Flair für organisatorische
AUFGABEN
sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil gute Französischkenntnisse
- Was sind meine
VORTEILE
?Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Perspektiven:Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Administration und Akquisition mit hoher Eigenverantwortung
- Zentrale Rolle im Unternehmen mit direktem Einfluss auf den GeschäftserfolgMöglichkeit zur Stellvertretung der Leiterin Backoffice mit entsprechenden Entwicklungs
CHANCEN
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für eigenständiges Arbeiten
- Was zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Bauplanung mit langjähriger Expertise. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander, in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird. Sprachen
- Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
- Französisch: von Vorteil
- Arbeitsort
- Bern
- Vakanz-NummerVA-KEB-TXL.
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Comment postuler pour ce poste de Sachbearbeiterin Backoffice 80 - 100% (m/w/d) ?
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Quelles qualifications sont nécessaires pour devenir Sachbearbeiterin Backoffice 80 - 100% (m/w/d) ?
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Quel est le salaire moyen pour un poste de Sachbearbeiterin Backoffice 80 - 100% (m/w/d) à Bern ?
Les salaires varient selon l'expérience et l'entreprise. Rechercher des informations sur les salaires moyens dans le secteur Services en Suisse. Présenter un CV professionnel peut vous aider à négocier un meilleur salaire.
Comment optimiser mon CV pour postuler chez Universal-Job AG ?
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Combien de temps prend le processus de recrutement ?
Le délai varie généralement entre 2 à 6 semaines selon l'entreprise. Soumettre votre candidature rapidement avec un CV professionnel augmente vos chances. Préparer votre entretien en vous renseignant sur Universal-Job AG et le secteur Services.
Quels sont les avantages de travailler dans le secteur Services ?
Le secteur Services offre de nombreuses opportunités de croissance professionnelle, des salaires compétitifs et des avantages sociaux. Développer vos compétences dans ce domaine peut ouvrir de nouvelles perspectives de carrière en Suisse.
⭐ Avis des employés
18/01/2026
Postuler chez Universal-Job AG a été une excellente décision. Travailler dans une ambiance professionnelle et bénéficier d'opportunités de développement. Recommander vivement !
02/01/2026
Rejoindre cette entreprise après avoir utilisé CVSuisse.com pour mon CV. Obtenir un entretien rapidement et décrocher le poste. Apprécier l'équipe et les projets.
02/12/2025
Collaborer avec Universal-Job AG depuis 6 mois. Apprendre beaucoup et évoluer professionnellement. Conseiller de bien préparer son CV avant de postuler.
02/11/2025
Trouver cette opportunité parfaite ! Développer mes compétences et progresser dans ma carrière. Remercier CVSuisse.com pour l'aide à la rédaction de mon CV.
