Secrétaire du chef de clinique / Assistant(e) du chef de clinique

La clinique universitaire de médecine interne générale assure les soins internistes généraux de la région de Berne et est en outre l'une des plus grandes cliniques suisses de formation médicale continue et de recherche. En tant qu'assistant(e) du chef de clinique et responsable de la Polyclinique médicale (MedPol), vous jouez un rôle central de pivot et le soutenez dans ses nombreuses tâches en clinique, enseignement et recherche au sein de la clinique universitaire de médecine interne générale.

Ce qui vous attend

• Gestion autonome de l'agenda du chef de clinique ainsi que organisation et coordination des réunions
• Préparation des consultations, prise de rendez-vous et accueil personnel des patient(e)s privé(e)s majoritairement francophones
• Correspondance en allemand, français et anglais avec les interlocuteurs internes et externes
• Aide à la coordination du processus de recrutement des médecins assistants
• Soutien aux tâches administratives en enseignement et recherche

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée ou formation de secrétaire médical(e) ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine administratif
• Très bonnes connaissances de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• Talent organisationnel, initiative personnelle et forte orientation service
• Mode de travail autonome et structuré, flexibilité, esprit d'équipe et discrétion
• Maîtrise impeccable de l'allemand, très bonnes connaissances du français (au moins B2) et bonnes connaissances de l'anglais

Notre offre

• Activité variée et responsable avec marge de manœuvre
• Vue d'ensemble polyvalente sur la clinique, l'enseignement et la recherche dans un environnement universitaire dynamique
• Équipe chaleureuse et dynamique
• Possibilité d'obtenir un aperçu complet de l'environnement dynamique de la polyclinique

Des questions sur le poste ?

Pour plus d'informations, veuillez contacter volontiers Karin Hurni, responsable du secrétariat

+41 31 632 41 63